اصول مدیریت و کنترل پروژه
تعریف پروژه
یک پروژه را می توان بصورت زیر تعریف نمود :
مجموعه ای از فعالیتها که برای دستیابی به منظور یا هدفی خاص انجام می گیرند.
پروژه به مجموعه ای از فعالیت ها با روابط وابستگی و زمان خاص که برای دستیابی به هدف مشخصی باید انجام شوند اطلاق می گردد
بعبارت دیگر پروژه شامل فعالیتهایی می باشد که می بایست در تاریخهای معین , با هزینه هایی معین و با کیفیتی تعیین شده اجرا گردند تا هدف یا منظور پروژه تحقق یابد.
تعریف پروژه
پروژه ها ممکن است کارهایی باشند که انجام آنها در فواصل زمانی مشخص لازم می شود. مثلا بستن حساب های کارخانه در انتهای سال مالی ، تعمیرات اساسی یک پالایشگاه هر دو سال یکبار ،
همینطور ممکن است پروژه ها شامل کارهایی باشند که فقط یک بار توسط سازمان انجام خواهند گرفت ، مثل پروژه های ساختمانی ، عمرانی ، توسعه سازمان ،پروژه های تحقیقاتی و یا ...
با توجه به آنچه که گفته شده ، اموری نظیر تشکیل یک سمینار ، تالیف و یا انتشار یک کتاب ، راه اندازی یک کارخانه ، تولید یک محصول جدید ، اجرای یک برنامه فضایی ، انجام یک عمل جراحی پیوند قلب ، فراهم نمودن مقدمات و رفتن به مسافرت ، و هزاران امر دیگر که توسط انسان انجام می گیرند ، هر یک به خودی خود عبارت از یک پروژه می باشند.
رسم نمودار شکست فعالیت ها یا WBS
منظور از نمودار WBS ، ساختار سلسله مراتبی فعالیت های یک پروژه می باشد. در این نمودار فعالیت های اصلی مورد نیاز جهت دستیابی به هدف پروژه مشخص شده و این فعالیت ها به فعالیت های جزیی تر تقسیم می گردند بگونه ای که ارتباط میان فعالیت ها بر اساس سلسله مراتب وابستگی میان فعالیت ها می باشد.
برای مثال فرض کنید در یک سفر طولانی باید از شهرهای مختلف عبور نماییم تا به مقصد مورد نظر خود برسیم. برای اینکار ابتدا به نقشه راههای کشور که شهرها ، جاده ها و راه های بین شهرها را نشان می دهد نیاز داشته و پس از آنکه به شهر مورد نظر رسیدیم ، نقشه مربوط به آن شهر را که بتواند مسیرهای داخلی شهر را با جزییات و دقت بیشتری برای ما توضیح دهد مورد نیاز خواهد بود . نهایتا پس از وارد شدن به ناحیه مورد نظر در آن شهر ، برای رسیدن به یک نقطه خاص در آن ناحیه نیاز به دانستن نقشه خیابانها و کوچه های آن ناحیه خواهیم داشت. جزئیات اخیر ، فقط در زمانی که به مقصد نهایی نزدیک می شویم مورد احتیاج خواهد بود.
در یک پروژه نیز که تعداد فعالیت های لازم برای دست یابی به هدف نسبتا زیاد است ، به کمک روش سلسله مراتبی فوق ، ابتدا یک شبکه مادر برای فعالیت های اصلی پروژه تعریف شده و سپس هر یک از فعالیت های اصلی به فعالیت های جزیی تر شکسته می شوند که حاصل نمودار شکست فعالیت ها یا WBS خواهد بود.
دوره زمانی یک پروژه از آغاز تا پایان
دوره زمانی یک پروژه از لحظه ای که موضوع اجرای آن ، به صورت یک نظریه ، در فکرپایه گذاری می شود ، تا آن لحظه که پروژه تکمیل شده و هدف نهایی آن حاصل می گردد ، می توان به چند مرحله متمایز تقسیم نمود. تقسیم بندی دوره زمانی یک پروژه به مراحل مختلف ، عموما بستگی به نوع و طبیعت پروژه هایی که برنامه ریزی می شوند نداشته و این تقسیم بندی معمولا بر اساس نوع و خصوصیات فعالیت های لازم در هر یک از مراحل اجرای پروژه انجام می گیرد.
فاز یک یا مرحله نظری طرح :
دانلود پاورپوینت مدیریت و کنترل پروژه