مشخصات این فایل
عنوان:مکانیزه کردن سیستم انبار رنگ الوان خراسان
فرمت فایل: word(قابل ویرایش) به همراه یک فایل powerpoint با 32 اسلاید
تعداد صفحات:80
این مقاله در مورد مکانیزه کردن سیستم انبار رنگ می باشد.
بخشی از تیترها به همراه مختصری از توضیحات مقاله مکانیزه کردن سیستم انبار رنگ
در بخش مدارک مربوط به اجناس انبارو انتقال آنها به خارج و داخل انبار سایت سئوالی که بدواً با آن روبرو هستیم این است که چگونه باید این حجم عظیم اطلاعات را به کامپیوتر داده و اصولاً کدام یک از اقلام اطلاعاتی می تواند دارای ارزش ثبتی باشد . این البته موضوعی است که نیاز به بحث و بررسی دارد. مراحل اصلی این فرایند شامل موارد زیر است :
(1 شناخت : این شناخت معمولاًتوسط مصاحبه با افراد که معمولاً از مدیران شروع می شود صورت می گردد . ابتدا بر اساس فرمهای طراحی شده با تک تک افراد مصاحبه شده و خواستها و دیدگاهها معلوم می شود و سپس فرم مورد نظر توسط تحلیل گر سیستم تکمیل می شود هدف در این قسمت پیدا کردن تمام روابط در یک قسمت و روابط با قسمتهای دیگر سازمان می باشد . هر فرد تحلیلگر پس از مصاحبه در این مرحله باید در جمع آوری اطلاعات دقت کافی داشت چون هر گونه اشتباه در این مرحله موجب...(ادامه دارد)
-1- جمع آوری داده های خام :
برای تعیین مشکلات سیستم به جمع اوری داده های خام از سطح سیستم پرداختیم:
1-1-1-طراحی پرسشنامه:
پرسشنامه ای رابرای دستیابی به اطلاعات کلی زیر سیستم ها ی مربوطه طراحی کرده و در اختیار گروهی از کارکنان زیر سیستم های رادیولوژی و پذیرش قرار دادیم....(ادامه دارد)
با توجه به حجم زیاد سفارشات و ورود و خروج کالاها و تعدد شرکتهای بسته بندی و حمل و نقل تعداد زیادی از تجهیزات و ابزارها که عمدتا از کشورهای خارجی با قیمت های بسیار گران وارد می شوند به پروژه های نا مربوط انتقال داده می شوند.
در صورت مکانیزه شدن ،صرفه جویی در زمان و هزینه در این زیر سیستم بطور100%امکان پذیر است. چون برای پیگیری تجهیزات در صورت بروز مشکل زمان زیادی صرف می شود.
فرم های ترخیص کالا از انبار عبارتند از: انتقال اقلام، مجوز خروج اقلام، لیست تحویل کالااز انبار( گروه نقشه برداری )، خروج ضایعات از سایت رنگ، درخواست و حواله انبار، درخواست متریال از انبار تجهیزات....(ادامه دارد)
زیر سیستم مدیریت:
وظیفه:
بررسی درخواستهای خرید کالا، بررسی درخواستهای تحویل کالا از انبار و کالاهای ورودی به انبار و انجام برنامه ریزی برای تمام فعالیتهای سای زیر سیستم ها.
عملکرد این زیر سیستم:
نیمه مکانیزه
بخش های مرتبط با این زیر سیستم:
با بخشهای انبارداری، پروژه های سالن رنگ، امور حمل و نقل ، در ارتباط می باشد
ارتباط این زیر سیستم با زیر سیستم های دیگر به راحتی صورت می گیرد
در صورت غیر فعال شدن زیر سیستم های مرتبط امکان ادامه ی کار برای این زیر سیستم مقدور نمی باشد.
...(ادامه دارد)
-1- مشکلات:
با عنایت به مطالب فوق مواد زیر در سیستم مشاهده می شود:
1- در قسمت هواساز پروژه رنگ ایران خودرو خراسان ورود و خروج کالا به انبار تجهیزات با توجه به اینکه نرم افزار جامعی برای ثبت ورود و خروج به کلیه پروژه ها وجود ندارد.
2- با توجه به حجم زیاد سفارشات و ورود و خروج کالاها و تعدد شرکتهای بسته بندی و حمل و نقل تعداد زیادی از تجهیزات و ابزارها که عمدتا از کشورهای خارجی با قیمت های بسیار گران وارد می شوند به پروژه های نا مربوط انتقال داده می شوند.
3- برای پیگیری تجهیزات در صورت بروز مشکل زمان زیادی صرف می شود.
4- عدم وجود هماهنگی و ارتباط منسجم بین سایت و انبار
5- عدم تفکیک مکانی جایدهی مواد کالا های بخش های مختلف
...(ادامه دارد)
-3- تعیین اجزای سیستم انبار:
2-3-1- ورودی ها:
- فرم های درخواست متریال از انبار تجهیزات، گواهی مرغوبیت محصول، خروج ضایعات از سایت رنگ، لیست تحویل کالا از انبار( گروه نقشه برداری)، فرم PIF از سوی بخش انبار.
- فرم های درخواست خرید، مجوز خروج اقلام از سوی بخش مدیریت
- فرم های درخواست و حواله انبار، انتقال اقلام از سوی پروژه ها
...(ادامه دارد)
بخشی از فهرست مطالب مقاله مکانیزه کردن سیستم انبار رنگ
مقدمه 1
فازاول- جمع آوری و تجزیه تحلیل داده ها 4
1-1- جمع آوری داده های خام 2
1-1-1- طراحی پرسشنامه
1-1-2- جمع اوری فرم ها
1-1-3- مصاحبه
11-2-4- رسم DFD
رسم نمودار جریان مستندات
دیاگرام CD سیستم موجود 23
DFD سیستم موجود 24
فاز دوم-طراحی کلی سیستم 34
2-1- مشکلات 35
2-2- نیازها 36
2-3- تعیین اجزای سیستم انبار 36
2-3-1- ورودی ها 37
2-3-2- پردازش ها 37
2-3-3- خروجی ها 38
چارت سازمانی 40
2-3-3-1- شرح وظایف 41
2-3-3-2- طراحی خروجی بر اساس وظایف کاربران 44
فاز سوم- امکان سنجی
3-1- امکان سنجی منطقی 50
3-2- امکان سنجی فرهنگی 50
3-3- امکان سنجی فیزیکی 50
3-4- امکان سنجی اقتصادی 51
...(ادامه دارد)
دانلود مقاله مکانیزه کردن سیستم انبار رنگ
