انبارداری مصالح ساختمانی

اختصاصی از اس فایل انبارداری مصالح ساختمانی دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

این مطلب از مطالب آزاد موجود در اینترنت جمع آوری شده است و در مورد انبارداری مصالح ساختمانی و در 22 صفحه می باشد و در زیر قسمتی از متن آورده شده است :
کارهای ساختمانی به طور معمول مستلزم اشغال موقت بخشی از محوطه است . انبار کردن عملاً شامل بیش از یک مرحله است که عبارتند از :
- تحویل مصالح
- تخلیه بار
- دسته بندی
- حفاظت در برابر فرسایش و تخریب
- شناسایی برای رجوع آینده
- عملیات حسابرسی
- توزیع مصالح بین عوامل اجرایی جهت توزیع در کارگاه
- بارگیری جهت انتقال به محلهای در حال ساخت و ساز
- جا به جایی کلی و عمومی مصالح
انجام این عملیات مستلزم یک سازماندهی قوی و منسجم با بهره گیری از تجهیزات مکانیکی ، کارگران کارگاه و مدیریت کارگاه است . ممکن است مصالح ساختمانی برای مدت زمانی کوتاه یا طولانی در کارگاه تا زمان مورد نیاز نگهداری شوند . انبار کردن مصالح در عین حال به معنی هزینه کردن از سرمایه است . به همین جهت بسیاری از پیمانکاران نسبت به خرید پیش از موعد مصالح بی میل اند، البته جز آن دسته از مصالحی که تقریباً به صورت سریع و فوری به مصرف می رسند ، زیرا عموماً زمان بین سفارش و تحویل مصالح ، واقعاً نامعلوم است . در قرار داد باید هزینه مربوط به مصالح پای کار و همچنین مکانی که بایستی تحت شرایط بخصوصی نگهداری شوند، ذکر گردد تا امکان پرداخت هزینه های پیمانکار فراهم شود . این امر به نوبه خود باعث چرخش نقدینگی می شود و پیمانکار را قادر می سازد تا مصالح بعدی مورد احتیاجش را خریداری کند و بدینوسیله موجودی مصالح نگهداری شده نزد تولید کنندگان و نمایندگی های آنها کاهش خواهد یافت تا امکان تداوم تولید فراهم شود .انبار کردن تحت شرایط مناسب مشتمل بر انباشت مصالح ساختمانی در قفسه بندیها و طبقه بندیها و نگهداری آنها در صندوق ها و جعبه ها و محافظت از آنها در مقابل شرایط جوی نا مناسب و حمله عناصر شیمیایی باید از پوششهای محافظ مناسب استفاده کرد
هر چند ممکن است بعضی مصالح به صورت ایمن و مطمئنی در فضاهای روباز نگهداری شوند اما مصالح عمدتاً بوسیله پوششهای موقت قابل حملی از جنس پوششهای برزنتی یا پلاستیکی محاظت می شوند . اینها همیشه راه حلهای مناسبی برای محافظت مصالح در مقابل شرایط گوناگون نیستند ، چون وزش بادهای شدید یا استفاده مستمر کارگران از مصالح محاظت شده با این پوششها در دراز مدت ، منجر به کنار رفتن آنها از روی مصالح مربوط خواهد شد .
برای انبار کردن مصالح برروی سطح باید مطابق توضیحات و توصیه های تولید کننده عمل کنیم ، اما در جاهایی که فضای کافی جهت انبار کردن مصالح وجود نداشته باشد، استفاده از قفسه بندی به تعداد زیاد می تواند سودمند باشد .
( ویژگیهای محوطه انبار )
ملاحظات کلی در انتخاب محوطه انبار عبارتند از :
- مکان یابی از لحاظ جلوگیری از تداخل با محل پروژه تا پایان کار
- محدودیت فضای موجود
- ناهمواریهای موجود در محوطه
- اهمیت در دسترس بودن مصالح
- خشک بودن محل و دوری از رطوبت
- حجم پروژه
برای انتخاب محوطه انبار در کارگاه ابتدا باید با طراح پروژه مشورت کرد تا مکانی را برای بر پا کردن انبار انتخاب کنیم که حداقل تا چند مرحله بعد، جهت اجرای کارهای ساختمانی اشغال نشود. چرا که با فرض اجرای به موقع قرار داد محوطه انتخاب شده برای انبار مصالح حداقل تا قبل از زمان اتمام کار اشغال خواهد بود .
امروز طراحان تحت فشار قرار دارند تا از اتمام زمین موجود برای طراحی استفاده کنند تا علاوه بر اینکه هزینه واحدهای ساخته شده را کاهش دهند، فضای کاربردی بیشتری هم در اختیار کارفرما قرار دهند و همین عامل باعث محدود شدن فضای انبار مصالح در خارج از کارگاه خواهد شد و بدین ترتیب نیازمند نظارت بیشتر برمصالح از سوی مدیریت کارگاه خواهیم بود . چه بسا لازم باشد اجرای قسمتی از پروژه برای یافتن مکان مناسبی جهت انبار به تاخیر بیفتد .
اگر امکان داشته باشد بهتر است که محوطه انبار در نزدیکی مدخل ورودی محوطه انتخاب

دانلود مقاله تاریخچه انبارداری

اختصاصی از اس فایل دانلود مقاله تاریخچه انبارداری دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب*

فرمت فایل:Word (قابل ویرایش و آماده پرینت)

تعداد صفحه:71

فهرست مطالب

تاریخچه انبارداری

فصل اول

کلیات

کنترل موجودیها

اصول کلی کنترل موجودیها

حفاظت از موجودیها

عملیات انبارها

اصول انبارداری

تاریخچه اداره و ترابری شهرستان ایذه

فصل دوم

مفاهیم انبارداری

تعریف انبار

خط مشی انبار

اهمیت انبار

اهمیت انبار از دیدگاههای اقتصادی ـ تجارت و صنعت

سازمان

وظایف

آشنایی با کالا و انواع آن

انواع موجودیها

سیستم انبارداری و مزیتهای آن

معایب نداشتن سیستم انبارداری

جایگاه انبار

شیوه ورود کالا به انبار

تعریف خرید :

سند خرید :

مرحله درخواست خرید کالا یا مرحله تقاضای تهیه و تدارک کالا

توزیع نسخه

طبقه بندی

کارت انبار

تحویل مصالح

ثبت در کارت انبار

مقدمه

با نگاهی به تاریخچه انبارداری از کشورهای صنعتی ملاحظه می شود که انبارداری و مسائل مربوط به بهره برداری بهتر از آن ، بعد از جنگ جهانی دوم مورد توجه قرار گرفت در آن زمان مسئله مهم و مورد نظر تسهیل و تسریع عملیات انبارنمودن کالا ، افزایش ضریب استفاده از فضا و بالا بردن حفاظت و ایمنی در انبارها بود . این روز که به ساخت و استفاده از تجهیزات مختلف جهت حمل و نقل و انبار نمودن کالا انجامید ، ارسال 1965 میلادی وارد مرحله جدیدی شد و استفاده از ارتفاع زیاد در انبارها به کمک تجهیزات پیشرفته تر رایج گردید . هدف از این کار استفاده هر چه بیشتر از ارتفاع به جای سطح ، به منظور کاهش هزینه نگهداری واحد کالا و نهایتاً حل مشکل انبار نمودن کالا

تحقیق در مورد اصول انبارداری

اختصاصی از اس فایل تحقیق در مورد اصول انبارداری دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب*

فرمت فایل:Word (قابل ویرایش و آماده پرینت)

تعداد صفحه76

فهرست مطالب

فصل اول :‌

تعریف انبار

انواع انبارها

انواع موجودیهای انبار

وظایف انباردار

کدگذاری کالاها :‌

تعریف وفواید کدگذاری

انواع روشهای کدگذاری

 سیستم کدینگ انبار

معایب سیستم کدینگ فعلی انبار

ماهیت کالا

فهرست  محلهای مصرف کالا

فهرست گروههای کالا

سیستم کدینگ جدید انبار

فهرست موضوعی

فصل دوم:

تعریف سیستم انبارداری و…

تعریف سیستم اطلاعاتی انبار ونتایج اجرای آن

انواع فرمهای انبار:

کارت انبار

برگ درخواست جنس از انبار

حواله انبار

برگ درخواست خرید

رسید موقت انبار

رسید انبار

کارت حساب انبار

برگ کنترل اسناد

برگ درخواست تأمین کالا

فصل سوم :

روشهای مختلف انبار کردن کالا

نکات مهم چیدن اجناس درانبار

انبارگردانی وکنترل انبارها

ارزیابی موجودیهای انبار وقیمت گذاری اقلام انبار

گردش فیزیک(phjsial glow)

گردش بهای تمام شده (  )

سیستم ارزیابی ادواری موجودیها (  )

سیستم ارزیابی دائمی موجودیها

روش شناسایی ویژه

روش fifo

روش lifo

روش میانگین

مقایسه سه روش ارزیابی دائمی موجودیها

مزیتها ومعایب شناسایی ویژه

مزیتها ومعایب روش fifo

مزیتها ومعایب روش lifo

مزیتها ومعایب میانگین موزون ومتحرک

حفاظت وایمنی انبارها

عوامل مؤثر درتکمیل وارسال برگ درخواست سفارش مواد

حدتجدید سفارش مواد

حداقل موجودی مواد

باصرفه ترین مقدار سفارش

دفعات گردش موجودی مواد

دوره گردش موجودی مواد

حداکثر موجودی مواد

 کسری واضافات انبار

نحوه ثبت مواد خریداری شده

نحوه ثبت مواد صادره ازانبار

نحوه ثبت موادبرگشتی به انبار

مقدمه:‌

امروزه با پیشرفت علوم وتکنولوژی امکان تولید انبوه کالا فراهم شده است واینکار برنامه‌ریزی دقیق جهت استفاده به موقع وحداکثر از امکانات رامی طلبد . تقسیم کار ورشد جمعیت نیازاستفاده از فرآورده های دیگران را بوجود آورده است واین خود زمینه پیدایش سازمانهای معظم گردیده که در این نظامهای پیچیده فنی ـ اجتمای ،‌انبار به عنوان واسطه موجبات گردش کالا از تولید به مصرف را امکان پذیر می سازد. انبار می تواند درعرضه به موقع محصول ،‌جریان عادی تولید ،‌ثبات قیمت محصول‌، تعمیر ونگهداری ماشین ها و…نقش مهمی را ایفا کند به طوریکه نقش آن درتجارت غیر قابل انکار است . ارزش ریالی موجودیهای انبار در صناعی مختلف متفاوت است وعوامل مختلفی درمیزان نگهداری موجودی انبار واحدهای صنعتی ، تجاری مؤثرند مثل روش تولید ،‌دوره تولید ،‌میزان بکارگیری ماشین آلات ،‌نوع محصول ساخته شده ، بازار مصرف ،‌نوع مواد اولیه مورد احتیاج ،‌نوسانات ارزی وقیمت در بازارهای جهانی ، وضعیت واحد صنعتی درکل صنعت کشور وجهان و…. وبالاخره سیتم های تدارکاتی وسفارشات واحدهای تولیدی ،‌اما انباره به دلایل مختلفی برای مؤسسات ومراکز تجاری ـ صنعتی از اهمیت خاصی برخوردار می باشد که اهم آنها عبارتند از :‌

• ارزش بالای سرمایه درگردش شرکت که به صورت کالا در انبار نگهداری می شود .
• ارتباط مداوم وتنگاتنگ بخش انبار با بخشهایی نظیر تولید یا تعمیر ونگهداری ووقفه در تولید به علت نرسیدن نیازمندیها .
• ارتباط نزدیک انبار با بخش برنامه ریزی مواد باید به نحوی باشدکه ضربه های حاصله در اثر کمبود محصول یا مواد راخنثی نماید وحکم ضربه گیر را در سازمان داشته باشد.

هدف ما دراین مجموعه ارائه مطالبی نسبتاً جامع در خصوص سیستمها ومدلهای انبارداری وبرنامه ریزی کنترل موجودی انبارهاست. امید است که این پروژه گامی باشد هرچندکوچک در راه تکمیل مدیریت سیستم های انبارداری وآرزوی ما رضایت شماست که هیچ هدفی والاتر از آن نیست.

تاریخچه موس

دانلود مقاله بررسی سیستم انبارداری کارخانه شیشه قزوین

اختصاصی از اس فایل دانلود مقاله بررسی سیستم انبارداری کارخانه شیشه قزوین دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

معرفی شرکت :
تاریخ تأسیس : ۱۱/۷/۱۳۴۴
شماره ثبت : ۱۰۱۶۴
سرمایه اولیه : ۱۲۰ میلیون ریال
سرمایه فعلی ثبت شده : 84 میلیارد ریال
عضو سازمان بورس اوراق بهادار در تهران از دیماه ۱۳۴۹
خلاصه موضوع فعالیت شرکت طبق اساسنامه : تأسیس کارخانه شیشیه جام به منظور تولید
توزیع و فروش شیشه جام و فرآورده های فرعی و هر گونه محصولات شیشه ای دیگر ، همچنین مشارکت در سایر شرکتها و بطور کلی انجام کلیه عملیات و معاملات مالی و تجاری و صنعتی که بطور مستقیم مرتبط با موضوعات فوق مربوط است .

شرکت دارای چهار کوره تولید شیشه جام به شرح زیر می باشد :
ظرفیت اسمی نوع تولید تعداد خطوط تولید
۱۸,۰۰۰ تن مشجر یک کوره (۱)
۱۹,۰۰۰تن ساده و مشجر دو کوره (۲)
۳۰,۰۰۰ تن ساده دو کوره (۳)
۵۳۴,۰۰ تن ساده سه کوره (۴)

شرکت دارای دو خط شیشه سکوریت و یک خط تولید شیشه دو جداره و یک خط تولید شیشه طلقی می باشد . شرکت دارای یک واحد تولید و فرآوری مواد اولیه شیشه می باشد که مصرف پودر سلیس و دولومیت کوره ها را تأمین می نماید . شرکت دارای معادن سنگ دولومیت جهت تأمین سنگ دولومیت مورد نیاز واحد تولید و فرآوری مواد اولیه مورد استفاده خود می باشد.
کارخانه شرکت واقع در سه کیلومتری شهر قزوین به رشت می باشد و واحد تولید و فرآوری مواد اولیه شیشه در منطقه ای بنام فارسجین قرار گرفته .

زیر مجموعه شرکت :
شرکت استخراج و فرآوری مواد اولیه شیشه = تولید کننده پودر سلیس مورد نیاز صنعت شیشه به ظرفیت اسمی ۲۰۰,۰۰۰ تن در سال بوده که ۴۵ درصد سهام شرکت مذکور متعلق به شرکت شیشه قزوین می باشد . شرکت شیشه قزوین دارای دو عضو هیئت مدیره در شرکت مذکور می باشد .
شرکت سهامی شیشه قزوین یکی از تولید کنندگان عمده شیشه جام در ایران است طبق آخرین آمار تقریباً از هر دو ساختمان در ایران ، یکی از آنها از شیشه های تولید شده در کارخانه شیشه قزوین استفاده کرده است . تولیدات عمده ما به شرح زیرند :

۱) تولیدات شیشه جام
این نوع شیشه که با کشیدن شیشه مذاب به سمت بالا و سپس هدایت آن بر روی یک غلطک به جهت افقی است در یک فرآیند بنام کلبرن تولید می گردد . شیشه پس از قرار گرفتن در جهت افقی وارد گرمخانه شده و پس از تنش زدایی بطور اتوماتیک به قطعات دلخواه برش داده شده و سپس آماده تحویل می گردد .

ویژگیها
۱- دارای سطح صاف و پرداخت شده می باشد .
۲- دارای قابلیت نور گذری و دید خوبی است .

کاربردها
۱- استفاده در پنجره های ساختمان .
۲- استفاده در داخل ساختمان برای دیوارهای جداساز
۳- استفاده برای رومیزی و اثاثیه منزل

رنگهای قابل تولید:
شیشه ساده
شیشه برنز
شیشه دودی
شیشه مسی
شیشه فیروزه ای
ضخامتهای در دسترس بین ۳ تا ۱۰ میلی متر

۲)شیشه های مشجر
شیشه مشجر شیشه ای است دارای ویژگی خاص که ضمن عبور دادن نور از خود تصویر شیئی را که در طرف دیگر است بصورت تار نشان می دهد و مانع از دید کامل می گردد . این شیشه با استفاده از روش Roll-Out تولید می گردد که شیشه مذاب با گذاشتن از بین دو غلطک نقش خاصی را که بر روی غلطک تحتانی حک شده است بر روی شیشه منتقل می نماید.

ویژگیها :
۱- کاربرد در دکوراسیون ساختمان: از آنجائیکه نقش های موجود دارای تنوع زیادی می باشد و در رنگهای مختلف نیز قابل تولید است این شیشه ها نقش مهمی در دکور داخلی ساختمان دارا می باشند

۲- خواص نیمه نور گذر: از آنجائیکه نقش روی این شیشه ها سبب شکست نور می شود شئ مشاهده شده پشت این شیشه ها کاملاً روشن دیده نمی شود و نقش قابل ملاحظه ای را در ایجاد خلوت لازم در منازل مسکونی دارا می باشد .
رنگهای قابل تولید
بی رنگ
سبز
آبی
برنز
زرد
خاکستری
ضخامتهای قابل تولید بین ۴ تا ۱۰ میلی متر
رنگهای بالا در ۹ طرح مختلف قابل تولید است.

۳) شیشه های دو جداره با استفاده از تکنولوژی اروپائی
حداقل فضای بین دو شیشه ۱۲ میلی متر
حداکثر فضای بین دو شیشه ۵۲ میلی متر
حداقل اندازه شیشه ۳۵۰×۱۸۰ میلی متر
( حداکتر اندازه شیشه۲۵۰۰×۲۰۰۰ میلی متر)

۴) شیشه های تزئینی سکوریت :
این نوع شیشه با استفاده از یک فیلم نازک از رنگهای معدنی و چسباندن آن بر روی شیشه معمولی تولید می گردد که پس از خشک شدن در کوره سکوریت ضمن ایجاد درجه حرارت لازم برای ترکیب شدن فیلم نازک با سطح شیشه ، شیشه نیز سکورپت خواهد شد .

ویژگیهای این نوع شیشه :
۱- دارای ظاهر زیبا
۲- مقاوم در برابر خراش
۳- مقاوم در برابر رطوبت
۴- مقاومت بیشتر در برابر شکست و ایمن تراز شیشه معمولی

کاربردهای اصلی:
۱- درهای شیشه ای
۲- پارتیشن های داخل ساختمان
۳- استفاده برای رومیزی و وسائل داخل ساختمان
حداقل ضخامت ۴ میلی متر حداکثر ضخامت ۱۹ میلی متر

۵) شیشه های ساختمانی طلقی با استفاده از تکنولوژی تام گلاس (ایمنس)
این نوع شیشه با قرار دادن یک یا چند لایه P.V.B بین دو قطعه شیشه تولید می گردد که دارای خواص ذیل است :
- جلوگیری از ورود اشعه مضر U.V
- مقاوم در برابر باد
- مقاوم در برابر ضربه
- ایمن در صورت شکست
- ایمن در برابر زلزله
- کاهش آلودگی صوتی

پروژه های در دست اجرا:
پروژه فلوت : با ظرفیت ۱۸۰,۰۰۰ تن در سال که با ماشین آلات خارجی گشایش اعتبار گردیده و با مشارکت شرکت Pilkington انگلستان به انجام خواهد رسید .
۲) تولید شیشه رفلکتیو : با ظرفیت ۱۰۰۰۰۰۰ متر مربع در سال با امکان تولید شیشه های Low-E
۳) تولید شیشه اتومبیل : با ظرفیت ۳۰۰۰۰۰ ست شیشه اتومبیل در سال .

فصل اول
کلیات تحقیق

فصل اول
2-1 تعاریف
تعریف انبارداری :
عبارت از دریافت جنس یا کالا از خارج ( از قسمتهای مختلف شرکت ، یادیگران از خارج شرکت ) و نگهداری آنها با توجه به قوانین انبارداری که باعث سهولت در تحویل دادن ( صدور ) و تحویل گرفتن ( ورود ) با کمترین وقت و نیروی مورد نیاز باشد و رسانیدن اجناس و کالاهای مورد نیاز قسمتها یا خریداران به آنها در حداقل وقت ممکن براساس مدارک و ضوابط قانونی .

تعریف کمک انباردار :
کمک انباردار کسی است که علاوه برمهارت کار انبار می تواند از عهده کنترل کالاهای ورودی به انبار ، جابجایی و چیدن آنها ، انبار گردانی ، دادن اطلاعات به واحد سفارشات و تحویل کالاهای امانی و رعایت اصول و مقررات انبارداری بر آید .

تعریف جابجایی :
جابجایی عبارت است از ؛ فعالیتی که از زمان ورود کالا به انبار و قرار گرفتن در جای مناسب تا زمان خروج کالا از انبار انجام می شود .

تعریف سیستم اطلاعاتی انبار :
منظور از سیستم اطلاعاتی اجرای عملیات مربوط به کالای موجود در انبار و همچنین نظارت بر کنترلهای لازم روی مراحل مختلف این عملیات برطبق روش منطقی و سیستماتیک می باشد . یا به عبارت دیگر روشی است منطقی که میتوان کالای مورد نیاز تهیه و نگهداری نمود .

تعریف شرکت سهامی (corporations ) :
طبق ماده 1 قانون تجارت : « شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسؤلیت صاحبان سهام ، محدود به مبلغ اسمی سرمایه آنها می باشد » .

تعریف شرکت سهامی خاص ( pritoate corpora tion ) :
شرکتی که تمام سرمایه آنها در مواقع تأسیس توسط مؤسسین تأمین می گردد .

تعریف استعلام بها :
استعلام بها فرمی است که مأمور خرید مؤسسه با ارئه آن به چندین فروشنده ( معمولاً حداقل 3 فروشنده ) نسبت به اخذ بهای فروش آنها اقدام می نماید . این فرم معمولاً شامل کلیه مشخصات کالا ، تعداد ، بهای واحد ، نشانی فروشنده ، مدت اعتبار استعدام ، محل مهر و امضاء فروشنده و سایر شرایط مانند نحوه محل می باشد .

تعریف انبار :
انبار به محل یا فضایی گفته می شود که براساس یک سیستم طبفه بندی صحیح ، مواد اولیه ، کالای نیم ساخته ، محصول ساخته شده و با فرآیند های مختلف صنعتی بازرگانی در آن نگهداری می شود .
3-1 چیدن کالا
3-2 پس از دریافت و تحویل گرفتن کالا یا اجناس و صدور رسید انبار به چیدن کالا در جای مناسب طبق اصول و روال خاصی می باشد .این اصول عبارت است :
الف – تعیین محل قرار دادن کالا ( انبار – قفسه –طبقه –ردیف )
ب – چیدن و انبار نمودن کالا
ج –تهیه کارت شناسی کالا و نصب آن بر روی اجناس .

الف – تعیین محل قرار دادن کالا ( انبار – قفسه – طبقه – ردیف )
یکی از راههای بالا بردن راندمان و ایجاد نظم و کاهش هزینه ها و ضایعات و به حداقل رساندن زمان ، چیدن صحیح کالا می باشد . به چیدن و نگهداری کالا در انبار در یک محل خاص صفافی گفته می شود .
یکی از متداولترین شیوه و تنظیم و نگهداری روش ، که کدبندی کردن محل ، قفسه ، راهرو و طبقات است ؛ که در مؤسسات بزرگ به خود انبار تعلق گرفته می شود .

بهترین عوامل قرار گرفتن کالا در انبار
1- میزان تقاضا یا مصرف کالا
2- محل و موقعیت و شکل ظاهری و نوع ساختمان انبار
3- وجه تشابه
4- امکانات و تجهیزات انبار
5- خصوصیات فیزیکی
6- خصوصیات کیفی کالا

1- میزان تقاضا یا مصرف کالا :
منظور از مصرف یا میزان ارسال کالامی باشد . که به طور کلی می توان به سه دسته پر مصرف ، متوسط مصرف و کم مصرف تقسیم نمود . که بهتر است کالای پر مصرف نسبت به دو نوع دیگر در دسترس باشد .

2- محل و موقعیت و شکل ظاهری و نوع ساختمان انبار :
هنگام قراردادن کالا در انبار باید به محل و موقعیت ساختمان انبار ، ظرفیت مفید و قابل استفاده ، وجود ستونهای داخل انبار، درب های ورودی و خروجی انبار ، تهویه و نورگیری و شکل ظاهری انبار ، ارتفاع و ابعاد مختلف انبار و غیره توجه نمود .

وجه تشابه :
یکی دیگر از عوامل ، تشابه یا تشابه مصرف کالا می باشد . مثلاً اجراء موتور در یک قسمت و اجراء روشنایی در قسمت دیگر که دراین تشابه مصرف را می رساند . ویا آچارها در یک قسمت و لوله ها در قسمت دیگر که این خود تشابه کالا ها را می رساند . لذا قرار گرفتن اقلام مشابه وهم مصرف در کنار هم باعث کوتاهی مسافت ، کاهش خستگی ، تسهیل در دسترسی به موقع و فراهم سازی کالا در پاسخگویی به درخواستها می گردد.

3- امکانات و تجهیزات انبار :
یکی دیگر از عوملی که در تعیین محل قرار دادن کالا مؤثر است : امکانات و تجهیزات موجود در انبار می باشد . این تجهیزات شامل ؛ وسایل حمل و نقل داخل انبار و سایر تجهیزات انبار .

4- خصوصیات فیزیکی :
یکی دیگر از عوامل در تعیین محل قرار دادن کالا خصوصیات فیزیکی می باشد .

5- خصوصیات کیفی کالا :
این خصوصیات شامل : کالا فاسد نشدنی ، قابل انفجار ، سمی بودن و گران قیمت می باشد .

ب : چیدن و انبار نمودن کالا :
برای چیدن کالا در انبار باید به نکاتی توجه کردکه عبارتند از :
الف : در چیدن کالا در انبار حتی الامکان اجناس را نباید پخش چید . بلکه بیشتر از ارتفاع بجای سطح ، استفاده کرد . آن هم به وسیله قفسه بندی یا با استفاده از پالت کالا ها را بر روی هم قرار داده تا حد مجاز استفاده از ارتفاع رعایت حداقل فاصله 6 سانتی متری از سقف می باشد .

ب : بعضی از اقلام مانند : قطعات فلزی را می توان بدون صدمه دیدن در محیط آزاد انبارکرد .
ج: طول وعرض قفسها باید متناسب با اندازه اجناس باشد .
د: انبار کردن قفسه ها باید متناسب با وسایل جابجایی و حمل ونقل درنظر گرفته شود . برای مثال : برای انبارهایی که فقط قفسه دارند ، و هیچ گونه تجهیزات حمل و نقل استفاده نمی شود . فاصله آنها باید به اندازه دونفر که به راحتی عبور کنند باشند .
ذ : بعضی از اجناس مصرف فعلی دارند مانند ضدیخ که بعد از زمستان که باید آن را جابجا نمود تا استفاده بیشتری از فضای انبار شود .
ر : در خصوص کالاهایی که باید پیمانه ، وزن و یا متر شوند حتی الامکان باید در نزدیک محل اندازه گیری باشند .

ج: تهیه کارت شناسایی کالا و نصب آن بر روی اجناس :
هر انبار ، دارای دو نوع کارت است :

اول : کارت کوچک ( کارت قفسه ) :
کارت کوچک انبار در بالای قفسه یا روی هر یک از اجناس نصب می شود . و دارای مشخصات زیر ا ست .
1- نام کالایی که کارت مربوط به آناست .
2- شماره جنس و نوع کالا
3- موجودی حداقل و حداکثر
4- واحد مقدار
5- مقدار متضمن تاریخ وارده و صادره و موجودی

دوم – کارت بزرگ
کارت بزرگ دارای مشخصات زیر است .
1- شماره برگ که در موقع مصرف ویژگیهای بعدی به ترتیب به برگ داده می شود .
2- شماره جنس
3- مشخصات کامل جنس
4- واحد مقدار
5- موجودی حداقل و حداکثر
6- شماره ردیف و ثبت ورود و خروج مربوط به کارت
7- فروشنده
8- اطلاعات مربوط به ورود کالا با تفکیک تاریخ و مقدار و مبلغ
9- اطلاعات مربوط به خروج کالا با تفکیک تاریخ و مقدار و مبلغ
10- اطلاعات مربوط به موجودی کالا
بطوری که در بالا ذکر شده است روی هر یک از اجناس موجود در انبار و هر نوع کالا که دارای شماره و طبقه بندی می باشد . با کارت کوچک انبار نصب می شود و انباردار شخصاً با کمک انباردار ورود و خروج و موجودی هر جنس را از حیث تعداد با ذکر تاریخ در آن ثبت می کند .
کارتهای بزرگ به منزله دفتر حساب جنسی کالا می باشد . بنابراین باید با دقت نگهداری شود از نقل و انتقال بی مورد آن خودداری شود . و کارت بزرگ علاوه براین که دارای مزایای کارت کوچک انبار می باشد . اسم فروشنده و بهای جنس خریداری شده را نیز تعیین می کند. و به ترتیب شماره کارت که برمبنای شماره بندی کالا است بایگانی می شود.

4-1 مراحل انبار داری :
با توجه به توضیحات داده شده انبار داری در 3 مرحله انجام می گیرد که عبارتند از :
1- مرحله در یافت یا تحویل گرفتن کالا
2- مرحله نگهداری و حفاظت اجناس و کالا در انبار ( انبار کردن )
3- مرحله صدور یا تحویل دادن کالا به خارج از انبار
نمودار مراحل سیستم انبارداری در شرکت سهامی آب و فاضلاب

ورود به انبار
مراحل سیستم انبارداری
خروج از انبار انبار کردن
5-1 : وظایف انباردار
مسؤلیت امور انبار و نگهداری موجودیهای جنسی به عهده انبار دار است . او باید تجربه و دانش کافی در روشهای انبارداری ، لیاقت و کفایت اداره عملیات را دارا باشد . و امانت داری او مورد تأیید قرار گیرد .

6-1 : عوامل مؤثر در انتخاب محل انبار
با توجه به اهمیت انبار ها ، برای ساختن یک انبار مناسب عوامل زیر را باید در نظر گرفت :
1- برآورد ظرفیت یک انبار
2- در نظر گرفتن نقطه مبدأ و مقصد
3- محدودیتهای زمین و عوامل جانبی آن
4- محدودیتهای قانونی و مسائل جانبی
5- حفاظت وایمنی

7-1 : عوامل تخریب کالا :
عوامل تخریب کالا :
عوامل تخریب کالا بسته ، به نوع کالا و شرایط نگهداری آن متفاوت می باشد و شرکتهای تولید کننده به مرور زمان و با کسب تجربه راهکارهای گوناگون برای جلوگیری از خرابی کالا و یا جنس تولید شده خود در انبار ها و یا موقع بارگیری و حمل و نقل آن پیدا کرده اند .

عوامل تخریب کالا عبارتند از :
1- عوامل فیزیکی 2- عوامل شیمیایی 3- عوامل بیولوژیکی 4- عوامل مکانیکی .
در شرکتهای سهامی آ ب و فاضلاب بیشترین نوع عامل تخریب از نوع عوامل فیزیکی می باشد .
عوامل فیزیکی مانند :
1- زلزله : زلزله یک عامل تخریبی است و برای جلوگیری از آن باید ساختمان انبار قدرت و مقاومت زلزله را داشته باشد بنابراین در موقع ساختن بنای انبار باید پیش بینی لازم شود.
2- سیل : سیل نیز از عوامل دیگر تخریب است و برای جلوگیری از آن نباید انبار را در مسیر سیل ساخت .
3- دزدی : دزدی نیز از عوامل دیگر تخریب است برای کاهش این خطر باید از ورود افراد متفرقه به داخل انبار جلوگیری کرده و پنجره ها و دربها را نرده کشی و مجهز به دزدگیر نمائیم حتی الامکان انبار در محلهای عبور و مرور و در کنار خیابان ساخته نشود . و به طور کلی در ساخت انبار امنیت آن در نظر گرفته شود .
4- آتش سوزی : آتش سوزی نیز خود یکی دیگر از عوامل تخریب است و برای جلوگیری از آن باید به پرسنل انبار آموزشهای لازم را درباره اطفای حریق بدهیم ودر موقع بروز آن هرچه سریعتر به آتش نشانی اطلاع داده و در محوطه انبار کپسولهای آتش نشانی ، آب ، تابلوهای هشدار دهنده و… مهیا باشد .

انواع وسایل حمل و نقل :
1- چرخ دستی : چرخ دستی ها وسایلی هستند که به وسیله فرد در حالت ایستاده حرکت داده می شوند . این وسایل می توانند با نیروی محرکه یا بدون آن باشد . نیروی محرکه چرخهای دستی معمولاً به وسیله انرژی الکتریکی تأمین می شود و هدایت آنها به وسیله فرد صورت می گیرد . چرخهای دستی در انواع متنوعی ساخته شده اند که برحسب نیاز نوع مناسب آن انتخاب و مورد استفاده قرار می گیرد . از این وسایل برای حمل بارهای کم و در مسافتهای کوتاه استفاده میشود. در انتخاب این وسایل برای داخل انبار باید به ابعاد چرخ دستی و عر ض راهرو های بین قفسه های انبار دقت نمود .

انواع چرخ دستی عبارتنداز :
1- چرخ دستی افقی ( ساده )
2- چرخ دستی چند طبقه
3- چرخ دستی جمع آوری سفارشات
4- چرخ دستی مایل

مکان ساخت انبار
امروزه متخصصین و طراحان با کسب تجربه و اطلاعاتی که در طی سالها کار و تلاش از طراحان گذشته بدست آمده و با سرعتی که علوم امروز از لحا ظ معماری و شهر سازی و کلاً امور ساختمانی پیشرفت کرده دیگر برای ساختن مکانی برای استقرار کالا که به آن انبار می گویند دچار هیچ مشکلی نمی شوند و انبار ها را به بهترین شکل ممکن و در بهترین مکان طراحی کرده و شروع به ساختمان سازی آن می کنند حال برای آشنایی بیشتر با شرایط محیطی آن ، چند نکته ساده و در عین حال مهم را برای شما توضیح خواهیم داد .

انبار قاعدتاً به دو گروه مختلف تقسیم می شوند :
1- انبا رهای مرکزی
2- انبا رهای فرعی
کار شناسان انبار را به نوع شرایط تولید و حجم جنس تولید شده محل استقرار انبار را که تا حد امکان باید به محل در یافت و ار سال کالا نزدیک باشد انتخاب می کنند با این روش در هزینه نقل و انتقال صرفه جویی شده و در عوض سرعت کار بالا رفته و به میزان قابل توجهی در سود دهی تولید تأثیر دارد و این در مورد ساخت هر دو گونه انبار چه مرکزی و چه فرعی رعایت می شود.

اصلهای مهم در خرید :
بطور کلی پنج اصل زیر باید در خرید ها رعایت شود :
1- کیفیت مناسب
2- کیفیت ( مقدار ) مناسب ( Right Quantity )
3- قیمت مناسب ( Right price )
4- منبع مناسب ( Right source )
5- زمان مناسب ( Right time )
پس از اینکه این نکات در امر خرید انجام شد و کالای از فروشنده خریداری شد نوبت به مرحله ورود کالا به انبار شرکت می باشد .
که بدین صورت که :
فروشنده ضمن ارسال کالا ، نسبت به ارسال فرمی بنام ( صورت حساب ) که شامل مشخصات کالای فرستاده شده ، تعداد یا مقدار آن ، قیمت واحد و قیمت کل آن می باشد ، مبادرت می نماید .وبا ورود کالا به انبار مؤسسه و تحویل آن به انباردار نسبت به صدور ( برگ رسید کالا به انبار ) اقدام می شود . که شامل فاکتور یا صورتحساب ، فروشنده ، وسیله حمل ، شرح کافی تعداد یا مقدار آن ، واحد ، وزن ، ارزش واحد و قیمت کل آن می باشد .

فصل دوم
ادبیات تحقیق

فصل دوم : ادبیات تحقیق
1-2 مزایا و معایب سیستم :
1- شناسایی و دسترسی بهتر و راحت تر به موجودی انبار ، مخصوصاً در مؤسسات با حجم موجودیهای زیاد و متنوع .
2- دادن اطلاعات دقیق و صحیح به مدیریت و سایر بخشهای مؤسسه .
3- سیستم با داشتن اهداف از پیش تعیین شده خود می تواند اطلاعاتی کافی به افراد تازه وارد بدهد .
4- اطمینان خاطر برای مدیران و مسؤلین بخشها در برابر سیستم منظم که متکی بر اطلاعات صحیح و کافی است .
5- کنترل دقیق سیستم از طریق کنترل موجودیهای انبار و بررسی اشکالات آن .
6- کاهش هزینه های مصرف بدون مواد و تأثیر روحی مثبت به اثر وجود نظم و آگاهی مسؤلین از میزان دقیق موجودیها .

- معایب نداشتن سیستم انباداری :
1- ممکن است کمبود فضا در انبار بوجود آید زیرا کالاها خوب چیده نشده و یا قبلاً پیش بینی نشده است .
2- عدم نظم باعث جابه جایی اضافی و اتلاف وقت پرسنل انبار و در کل صدمه دیدن کالا می شود .
3- اتلاف وقت در مواقع انبار گردانی ( موجودی برادری ) به علت نامرتب بودن انبار
4- عدم توجه به وسایل ایمنی و نحوه استقرار کالا و حمل نقل می تواند موجب بروز خسارت جانی و مادی برای موسسه می شود .
انبارها در موسسات تولیدی با توجه به تولید و دامنه فعالیت کارخانه ، به دو نوع مرکزی ( اصلی ) و فرعی تقسیم می شوند .
در کارخانه های بزرگ تولیدی به علت حجم زیاد تولید ، ساختمان انبار مرکزی را نمی توان نزدیک کلیة واحدهای تولیدی احداث نمود . لذا در هر واحد تولیدی انبار فرعی ایجاد می گردد و انبار مرکزی هر چند وقت یک بار ، مواد مورد نیاز واحد های مختلف تولیدی را به انبار همان واحد ار سال می نماید . در این صورت ، برای اداره انبار های فرعی ، به کمک انبار داری نیاز است که مسؤلیت ادارة این انبا رها را زیر نظر انبار دار به عهده بگیرند .

مدارک کالا در انبار :
مدارکی است که در هنگام ورود کالا به انبار با ید صادر شود تا انباردار رسیدن جنس را به انبار تأیید کند . این مدارک قابل استفاده در قسمتهای دیگری از جمله : حسابداری ، کامپیوتر مرکزی ، ـ کاردکس مرکزی ) ، دایره خرید و … می باشد .
این مدارک عبارتند از : در خواست کالا ، در خواست خرید ، رسید انبار ( قبض انبار ) که در بعداً به توضیح آنها می پردازیم .

2-2 اهمیت و سازمان انبار ها:
سازمان انبارها :
نظر به این که قسمت عمده ای از منابع نقدی شرکتهای تولیدی ، به مصرف سرمابه گذاری برای موجودیهای مواد می رسد ، اگر از روشهای انبارداری مطمئن و منظمی استفاده نشود ، زیانهای جبران ناپذیری ببار خواهد آمد . به عنوان مثال ، نداشتن موجودی مواد به حد کافی ، موجب وقفه های زیان آوری در تولید می شود و با خریدهای فوری برای جلوگیری از این وقفه ها نیز هزینه های تولید افزایش می یابد . اگر مواد با بیش از حد مطلوب خریداری شده باشد ، باعث رکود سرمایه و افزایش هزینه های انبارداری و نابابی مواد می شود . روش انبارداری باید طوری طراحی گردد که از حیف و میل ، فاسد شدن و افت نا مناسب مواد جلوگیری شود و نقل و انتقال ، جابه جایی ، حفظ و حراست موجودی مواد ، به طور مطلوب صورت گیرد .

اهمیت انبار :
هدف از ایجاد تشکیل انبارها چه در سازمانهای دولتی و چه در بخش های خصوصی تأمین ، نگهداری و در دسترس قرار دادن سری وسایل مورد نیاز آنها می باشد . بطور یکه اگر مواد و لوازم مورد نیاز به موقع تهیه و در دسترس واحد مصرف کننده قرارداده نشود ، در گردش کار و فعالیتهای آن مؤسسه ایجاد می گردد .
ساختمان انبارها ترجیحاً باید نزدیک به محل تولید باشد . تا انتقال مواد ، مخصوصاً مواد سنگین و پر حجم به واحدهای تولیدی ، به آسانی صورت گرفته ، هزینه آن نیز به حداقل کاهش یابد .

انواع انبار ها :
1- از نظر نوع کالایی که در آن نگهداری می شود :
الف : انبار کالاهای معمولی :
که در شرکت سهامی آب و فاضلاب از این نوع انبار استفاده می شود . به انبارهایی اطلاق می شود که نگهداری اقلام آن شرایط و تجهیزات مخصوص را نمی خواهد .
اقدام در این انبار به شکل جامد کانتینر شده ، بسته ها و کارتن ها می باشند .
ب : انبار مواد قابل انفجار
ج : انبار کالاهای فاسد شونده
د: انبار مواد فله ای
ه: انبار مواد شیمیایی

انواع انبار از نظر ساختمان
انبارها از نظر ساختمان به سه دسته تقسیم می شوند :
1- ساختمان کامل پوشیده
2- ساختمان سرپوشیده بدون دیوار
3- انبار محوطه باز یا بارانداز
که در شرکت سهامی آب و فاضلاب از انبار ساختمان کاملاً پوشیده استفاده می شود .
لازم به ذکر است که به انبار ساختمان کاملاً پوشیده توضیح مختصری داده می شود :
انبارهای کاملاً پوشیده به انبارهایی که دارای سقف ، دیوار و درب می باشند اطلاق می شود . وبرای ساختمان این گونه انبار ها می توان از مصالح ساختمانی مختلف استفاده نمود ودر این گونه انبار ها اقلامی نگهداری می شود که حفاظت آنها از باد ، باران ، آفتاب ، سرقت و… ضرورری است .

3-2– خروج کالا از مؤسسه
الف : انواع کالا
اجناس موجود در انبار برحسب نوع و کیفیت به شرح زیر تقسیم می شود :
1- مصالح : مانند آهن آلات ، کاغذ ، میز ، و نظایر آن که جنبه معرفی دارد با در خواست معرفی از انبار خارج می شود .
2- اثاثیه مانند : ماشین تحریر ، تلفن ، و نظایر آن با رد خواست غیر معرفی از انبار خارج می شود .
3- ممکن است بعضی مصالح که از انبار خارج می شود برای تبدیل نوع جنس به کار رود مثلاً پارچه تبدیل پرچم شود . بنام ( درخواست تبدیل نوع جنس ) تهیه خواهد شد .
4- ممکن است بعضی از اجناس از انبار سازمان بطور امانت تحویل گردد که برای خروج آنها از در خواست مخصوص استفاده خواهد شد .

ب تحویل مصالح :
در این مورد برای تحویل و خروج مصالح از انبار در خواست انبار صادر در خواهد شد ، که با توجه به مندرجات قید شده در درخواست انبار از انباردار استعلام می گردد . که از طرف حسابداری معادل آن تأمین اعتبار می شود. پس از تأمین اعتبار برای دریافت کالابه انبار مراجعه می گردد.

ج : ثبت در کارت انبار :
سازمان انبار ها با تعیین ارزش کالاهای تحویلی کالای در خواست شده را تحویل می دهد و در خواست به امضای گیرنده می رساند . و مقدار از کارت کوچک انبار کسر می کند و در دفتر صادرات انبار ثبت می نمایند .
در پایان یک نسخه از درخواست خروج کالا و یک برگ از صادرات انبار به حسابداری مربوطه ارسال می نمایند .

د : تحویل کالای غیر مصرفی
درخواست کننده کالا ، درخواست را برای تأمین اعتبار به حسابداری مربوطه تسلیم خواهد کرد که حسابدار درخواست را تکمیل می نماید . کالای درخواست شده به وسیله **** از انبار در یافت می گردد . وبه امضای آنها می رسد و انبار دهنده کالا پس از تکمیل مقدار تحویل نسبت به تحویل کالای درخواستی اقدام می کند . و بالافاصله درخواست را در کارت انبار ودر دفتر صادرات در ستون کالای غیر مصرفی ثبت می نماید .

ه- درخواست خروج کالا برای تبدیل نوع جنس
در خواست خروج کالا به انبار دار ارائه می شود و با تعیین های آن در خواست را برای تأمین اعتبار به حسابداری ارسال می نماید .
حسابدار حساب مخصوص برای تبدیل نوع جنس نگهداری خواهد کرد . که برای گرفتن به انبار مربوطه تعیین می نماید .
در مورد تبدیل نوع جنس این نکته ضروری است که تبدیل باید به همان انباری برگشت شود که مصالح و مواد اولیه آن را تحویل داده است .

و: درخواست فروش یا واگذاری کالا
در این مورد انبارداران از فرم مخصوص در خواست خروج کالا استفاده خواهند کرد و کالای تحویلی رادر دفتر صادرات ثبت خواهد کرد . در این صورت فروش کالا به دو صورت انجام می گیرد . 1- به صورت نقد 2- به صورت نسیه
بصورت نقد خرید باید معادل بهای آن به حساب سازمان به بانک داده باشد و رسیدی دریافت نماید که برای تحویل کالا به انبار ارائه نماید .
بطور نسیه ، مجوز مربوطه ضمیمه دفتر صادرات خواهد شد و حسابداران وظیفه دارند ارزش کالا رابه بدهکار حساب مربوطه گذاشته و در مقام مطالبه برآید و مراقبت نماید که کالای واگذاری به موقع برگشت داده شود .

انتقال کالا از انباری به انبار دیگر
در این مواقع درخواست مخصوص تهیه می شود که بامشخصات کامل ، تاریخ حمل و شماره بارنامه و نظایر آن در درخواست قید شده است .
بدیهی است حسابداران ارزش مقدار کالای ارسالی رابه انبار دیگر به بستانکار حساب انبار( فرستنده) و بدهکار انبار (تحویل گیرنده) منظور خواهد داشت .

نمودار گردش کالا

درخواست خرید تحویل کالا
واحد انبار

تدارکات و خرید واحد کنترل و کیفیت

واحد مصرفی = فروش
(کارخانه )=(کالا)

فروشندگان داخلی یا خارجی ارسال کالا واحد بازرسی

تأثیر رسید کالا

امور مالی

حسابداری مالی حسابداری انبارها

فصل سوم
روش تحقیق

فصل سوم
1-3 : مشکلات تحقیق
با توجه به اینکه هر محققی در ابتدا با اهداف تحقیق در ابتدای کار ندارد ممکن است در محل با مشکلات عدیده ای برخورد کند . برای مثال : مانند یک نمونه کاری از مسؤل انبار که ممکن است باعث سردرگمی و کاهش راندمان کاری که در کل باعث تلف شدن وقت آنها درکار شود .
مزاحمت وجود محقق در کارکنان که ممکن است درآن موقعیت ویژة رفتار و اعمال طبیعی و عادی نداشته باشند . که این امر به نوبه خود روائی یافته ها را کاهش می دهد .
بهرحال مطابقت نمونه با اهداف تحقیق و محقق را در گزینش نمونه مناسب هدایت می نماید .

2-3 : محدودیتهای تحقیق :
به نظر ما تشخیص محدودیتها اهمیت بسیاری دارد . و طرز چگونگی پی بردن به محدودیت عملی تحقیق باید قبل از انجام عملی تحقیق باشد. که در جریان تهیه طرح و نقشه فکری محقق صورت گیرد . زیرا تشخیص محدودیتها ، محقق را برچگونگی جمع آوری اطلاعات و مراحل انجام آن و طبقه بندی و کاربرد آنها بصیرت می دهد . بنابراین حضور مستقیم الزامی است که برای مشاهده منظم و دقیق وقایع بتواند محدودیت کامل داشته باشد . که هم اکنون آشنایی با محدودیت در سیستم انبارداری با نحوه چیدن کالا در انبار ، مراحل انبارداری ، درخواست کالا از انبار و صدور کالا از انبار ، نحوه انتقال کالا از انبار به انبار دیگر ، نحوه کد بندی و شماره بندی کالا و … که داشته باشیم خود به خود به چگونگی عملیات آن ویا حتی اشتغال در آن می شویم . که می توان آن به راحتی به سیستم آن پی ببریم .

3-3 ویژگیهای تحقیق :
1- کثرت اطلاعات در زمان کوتاه:
فرد محقق با نظارت کامل از روئیداد می تواند اطلاعات وسیعی را در زمان کوتاهی بدست آورد .

2- بالا بردن اعتبار اطلاعات :
با حضور محقق در موقعیت دقیقاً می داند که چه می خواهد و چه چیزی را می خواهد دنبال کند .

3 سادگی نظارت و بررسی صحت یا سیستم اطلاعات :
در روش جمع آوری اطلاعات دربارة درستی اطلاعات با توجه به حضور مستقیم او در موقعیت همچنین آموزشی که قبلاً در این باره دیده است می تواند قضاوت کند . مثلاً در سیستم انبارداری در صورتی که فرد جدیدی مسئولیت انجام بخشی از فعالیتهای سیستم را برعهده گیرد می تواند در کمتر بین زمان از چهارچوب فعالیتها و روابط سیستم اطلاع حاصل می نماید در این موقعیت با توجه به وابستگی سازمان به شخص خاص و اتلاف وقت در موقع انبار داری به علت نا مرتب بودن انبارها نمی تواند بخوبی فعالیتهای سیستم را برعهده بگیرد .

4-3 محل تحقیق :
شرکت کارخانجات شیشه قزوین
استان قزوین
شهرستان قزوین

5-3 مدت تحقیق :
با توجه به مدت زمانی که در اختیار داده بودند که حدوداً باید 6 ماده باشد توانستیم به نحو احسن از نحوة سیستم انبارداری بخوبی یاد بگیریم .
در حاضر حتی بتوانیم از انجام این سیستم بخوبی فیض ببریم .

6-3 روش تحقیق :
چنانچه این تحقیق از طریق مشاهده ای و کتابخانه ای ارزشیابی شده است با توجه به تمام شرایط مراحل انجام آن کلیه عملیات ورود و خارج کالا در انبار با توجه به نقاط وقوت وضعیت آن و ماهیت و نحوه انجام آن مطرح و توضیح داده شده است .

فصل چهارم
تجزیه و تحلیل تحقیق

فصل چهارم :
ورود کالا به انبار
اجناس از چند طریق وارد انبار می شوند :
1- در یافت کالا از طریق خرید داخلی
کلیه کالاهای خریداری شده داخلی ، همراه با یک نسخه از فرم در خواست کالا و تقاضای خرید ، از طریق مأمور تدارکات به انبار مؤسسه تحویل می شود . خریدهای داخلی اساساً از طریق مناقصه و با استعلام بها بر طبق آیین نامه معاملات مؤسسه صورت می گیرد.
انباردار پس از شمارش و اعمال کنترلهای لازم به تحویل کالا و صدور رسید انبار اقدام می نماید .

2- در یافت کالا از طریق خرید خارجی
پس از طی مراحل مختلف مربوط به خریدهای خارجی ، ترخیص کالا از گمرک و تحویل به انبار ، بطور عمده براساس صورت بسته بندی ( packing list ) صورت می گیرد.

3- برگشت کالای مازاد برنیاز
اقلام مازاد برمصرف دوایر مختلف یک مؤسسه ( پس از اعلام صحت انها ) قابل برگشت به انبار است . انبار پس از شمارش ، توزین و اعمال کنترلهای لازم ، به تنظیم فرم برگشت کالا به انبار اقدام می کند .

4- نقل و انتقال کالا بین انبار ها
جهت انتقال کالا ( مواد ، قطعات ) از یک انبار به انبار دیگر در یک مؤسسه از فرم انتقال کالا بین انبار ها استفاده می شود . انبار متقاضی پس از دریافت کالا ،یک نسخه از فرم مزبور را امضاء می کند وسپس آن را برای اجرای عملیات مالی به حسابداری ارسال می دارد .

درخواست کالا
انباردار نیاز اداره را درمورد که از بررسی و مایحتاج اداره از جهت تعداد یا مقدار به صورت نامه کتبی همراه با فرم درخواست کالا به رئیس اداره اعلام نموده که در صورت موافقت کردن رئیس مربوطه ، اقدام به دستور به واحد مالی جهت تأمین اعتبار می نماید .
لازم به ذکر است که این فرم در سه نسخه تهیه شده که هر کدام از این نسخه ها به قسمت مربوطه ارائه می شود.
نسخه اول: نسخه اول به حسابداری ارسال شده و سند حسابداری آن تهیه می شود .
نسخه دوم : نسخه دوم نزد انباردار شرکت می ماند .
نسخه سوم : نسخه سوم بایگانی شده .
در این فرم همان طور که در شکل ارائه شده است به صورت زیر تهیه می شود : در مرحله اول این فرم شماره خورده و تاریخ همان روز که جهت درخواست کالا ارائه شده است و پس از اینکه براساس تعداد یا مقدار تکمیل شد در انتها انباردار و سپس رئیس اداره آن را امضاء کرده و به واحد مالی ارسال می شود .

درخواست خرید
بعد از اینکه فرم درخواست کالا تکمیل شد و به امضاء انباردار و رئیس اداره رسید به واحد مالی ارسال شده و در جهت خرید فرم درخواست خرید به صورتی که در زیر توضیح داده می شود تکمیل می شود .
فعالیتهای مربوطه به خرید کالا در شرکت ویا به عبارتی تأمین نیاز های انبار که شامل تهیه و تدارکات کالا و خدمات به عهده انباردار و یا واحد خرید یا تدارکات می باشد.
واحد خرید برای تهیه و تدارکات کالا و خدمات از طریق عاقلانه و رقابتی یعنی با قیمت ، کمیت ، کیفیت مناسب و از منبع مناسب و در زمان مناسب با توجه به برگ درخواست خرید رسیده از طرف انبار ها یا قسمتهای واجد شرایط اقدام به خرید کالا می نماید پس می توان نتیجه گرفت ارتباط این بخش بطور متقابل بادیگر واحد ها می باشد . بطور کلی واحد درخواست کننده کالا میبایستی میزان نیاز واحد خود را از جهت تعداد یا مقدار با مشخصات لازم را در فرم به نام « درخواست خرید » درج نموده و به صاحب مؤسسه یا مسؤل مربوطه ارائه نماید ، که در صورت موافقت ، دستور خرید را در حاشیه درخواست فوق صادر می نماید .
لازم توضیح است که این فرم نیز در 3 نسخه تهیه شده و به واحدهای که در زیر آمده است ارسال می گردد .
نسخه اول : نسخه اول که در برگ سفید رنگ تهیه شده و به واحد حسابداری ارسال شده و در انجا به عنوان یک سند حسابداری سند زده می شود .
نسخه دوم : نسخه دوم که در برگ نارنجی رنگ تهیه شده توسط کار پرداز تکمیل می شود .
نسخه سوم : نسخه سوم که در برگ سبز رنگ تهیه می شود به بایگانی جهت بایگانی شدن ارسال می شود .
نکته ای که در هنگام این فرم باید دقت کرد ، در مورد کالائی که برای اولین بار درخواست میشود . در ستون کالا کلمه « جدید » نوشته می شود و پس از خرید و تحویل کالا به انبار ، شماره جدید کالا معین می گردد .
مسؤل خرید یا واحد خرید کننده مؤسسه ( در مؤسسات تجاری بزرگ معمولاً جهت خریدهای مورد نیاز واحدی به نام اداره خرید که عهده دار کلیه خریدهای مؤسسه می باشد ، وجود دارد). با در نظر گرفتن صرفه و صلاح و دستورات صاحب مؤسسه پس ار شناسایی فروشندگان کالا نسبت به اخذ « استعلام بها » مبادرت می نماید .
در اینجا لازم به تذکر است که خریدهای یک مؤسسه معمولاً به یکی از صورت زیر می باشد :
الف : خرید با تعداد کم یا مقدار و مبالغ کم ؛ در این حالت مأمور خرید یا واحد خرید کننده ضمن دانستن حدود بهای آن با مراجعه مستقیم به فروشنده اقدام به خرید می نماید .
ب : خریدهای متوسط : در این حالت مأمور خرید یا واحد خرید کننده می بایستی از چندین فروشنده نسبت به اخذ بهای فروش آنها ( اخذ استعلام بها ) اقدام نموده و سپس از فروشنده ای که کمترین قیمت را پیشنهاد کرده اقدام به خرید نماید .

3-4 انواع مناقصه
مناقصه عبارت است از اقدام برای خرید کالا یا د

دانلود مقاله پروژه انبارداری

اختصاصی از اس فایل دانلود مقاله پروژه انبارداری دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

مقدمه
در این فصل بیشتر به مسائلی به طور عموم در مورد تمامی انبارها کاربرد دارد ، بحث خواهد شد .همچنین روشها و سیستمهایی که برای انبارداری توسط متخصصین حسابداری ارائه شده است را مورد مطالعه قرار خواهیم داد . در آخر سر با استفاده از بعضی روشها به مطالعه نحوه انبارداری و محاسبه سود و زیان خواهیم پرداخت . در بحث انبارداری اولین مورد قابل توضیح بحث موجودیها می باشد .
موجودیهای مواد و کالا شامل موجودهای مواد اولیه ، کالای در جریان ساخت و کالای ساخته شده است که توسط واحد تجاری برای مدت کوتاهی قبل از اینکه از طریق فروش به پول تبدیل گردند ، نگهداری می شوند . موجودیها یکی از فعالترین عناصر عملیاتی واحد تجاری است که در ترازنامه و صورت حساب سود و زیان ارائه می گردد . موجودیها نه تنها از نظر مدیریت بلکه از نظر صاحبان سهام که نسبت به آگاهی از هر گونه تغییر عمده در وضعیت مالی علاقمند باشند نیز اهمیت خاص دارد.
سرمایه گذاری یک واحد تجاری در موجودیهای مواد و کالا بخش عمده ای از دارائیهای جاری آن را تشکیل می دهد ، بنابراین حفظ تعادل در سرمایه گذاری در موجودیها نیاز به برنامه ریزی و کنترل دقیق دارد ، زیرا نگهداری موجودیهای مازاد بر میزان مورد نیاز موجب افزایش هزینه های نگهداری این گونه اقلام از طریق ایجاد زیان ناشی از ضایعات ، اشغال فضای انبار و رکود بخشی از سرمایه واحد تجاری خواهد شد . از طرف دیگر ، نبود یا کمبود موجودیهای مواد و کالا به میزان کافی ممکن است موجب ایجاد وقفه در تولید ، افزایش هزینه های آماده سازی ماشین آلات و افزایش هزینه های سفارش گردد . میزان سرمایه گذاری در موجودیها با توجه به شرایط موجود ، نوع صنعت و ویژگی واحد تجاری متفاوت است . موجودیها به دو طربق بر سلامت مالی واحد تجاری تاثیر می گذارند . از یک طرف چون موجودیها جزء دارائیها محسوب می شوند ، بنابراین بعنوان ارزشهای ذخیره شده ارائه می گردند که بعد از فروش به درآمد و سود تبدیل می گردد .
از طرف دیگر موجودیها غالباً سرمایه گذاری عمده می باشند و منابع مورد نیاز برای سرمایه گذاری در این گونه اقلام از طریق ارزش ویژه یا ایجاد بدهی تامین می گرد، بنابراین میتوان نتیجه گرفت که :
میزان موجودیها تاثیر مستقیم بر بازده سرمایه گذاری دارد . هنگامی که سرمایه گذاری در موجودیها افزایش می یابند بازده سرمایه گذاری بدلیل افزایش هزینه های تامین مالی کاهش می یابد ، بنابراین نگهداری موجودیها به میزان بیش از سطوح مورد نیاز تاثیر منفی مضاعف بر بازدهی و سرمایه گذاری دارد .
مدیریت و کنترل موجودیهای مواد و کالا از اهمیت ویژه ای برخورداردار است و برای دستیابی به اهداف زیر ضروری است :
1) تولید با حداکثر کارائی
2) تامین نیازهای مشتریان از نقطه نظر کیفیت کالا و تحویل به موقع
3) نگهداری میزان موجودیها در سطوح منطقی و اقتصادی بمنظور جلوگیری از رکود بخشی از سرمایه واحد تجاری در این گونه دارائیها .
4) به حداقل رساندن هزینه های نگهداری موجودیها .
5) به حداکثر رساندن سود طی دوره مالی
سیستم کنترل موجودیها ( انبارداری ) شامل مجموع روشهائی است که از زمان و مقدار سفارش مواد و کالا را مشخص می کند . روشهای مزبور با توجه به مدارک ثبت موجودیها ، سیستم ثبت دستی یا سیستم مکانیزه متفاوت خواهد بود که در این جریده هر دو سیستم را مورد مطالعه قرار خواهیم داد .
در بخشهای مختلف این تحقیق روشهای انبارداری دستی و ماشینی بطور تفصیل بررسی و راهکارهای لازم ارائه خواهد شد . در فصل اول بیشتر به مسائل کلی انبارداری و محاسبات مربوط به آنرا و همچنین روشهای انبارداری را توضح خواهیم داد . در فصل دوم یک واحد تجاری را موشکافی خواهیم کرد تا از کارائی و
بهره وری سیستم اطلاع دقیقی داشته باشیم و در فصل سوم موضوعاتی راجع به مزیتهای سیستم ماشینی را خواهیم آورد . در فصل چهارم نرم افزارهای موجود و امکاناتی که در Delphi موجود است برای یک سیستم انبارداری ارائه خواهیم کرد . در فصل آخر نیز نتایجی که از نرم افزار تولید شده توسط Delphi می باشد را توضیح می دهیم . ] 1[
1) اصول کلی کنترل موجودیها
سیستم کلی موجودیها صرف نظر از اندازه واحد تجاری ، تابع یک چرخه اصلی مشخص است . این چرخه با تعیین نیازمندیهای تولید آغاز و با تامین تقاضاهای مشتریان تکمیل می شود . اصول کلی کنترل موجودیها را می توان به شرح زیر خلاصه کرد :
1- درواحدهای تجاری کد دایره خرید وجود دارد . هیچ یک از قسمتهای واحد تجاری نباید بدون اعطاء و اجازه دایره خرید ، اقدام به خرید یا ایجاد تعهد برای واحد تجاری نماید .
2- انبار باید از قبول کالاهاییکه قبلاً سفارش نشده یا منطبق با سفارش خرید نیست ، خودداری کند .
3- بهای کالای خریداری شده باید پس از حصول اطمینان از دریافت کالای مربوطه توسط واحد تجاری و بر اساس نرخ و مبالغ توافق شده قبلی پرداخت شود .
4- کنترلهای کافی نسبت به مقادیر کالاهایی که در انبار نگهداری می شود از طریق سیستمهای مناسب انبارداری اعمال گردد .
5- مقادیر اقلامی که توسط قسمتهای مختلف واحد تجاری مصرف می شود پیوسته کنترل شود .
6- تعادل مناسبی بین میزان سرمایه گذاری در موجودیها و هزینه های سفارش کالا ، نگهداری موجودیها و زیانهای ناشی از توقف تولید یا از دست دادن فرصتهای فروش ، در نتیجه کمبود موجودیهای مواد و کالا وجود داشته باشد.
2) حفاظت از موجودیها
ضرورت حفاظت از موجودیهای مواد و کالا در واحدهای تجاری مختلف دلایل متفاوت داشته و به نوع ارزش ، وزن ، اندازه ، کاربرد و قابلیت فروش مجدد موجودیها بستگی دارد .اقلام کم ارزش که ممکن است مصارف شخصی نیز داشته باشند نیاز به اعمال کنترلهای اضافی دارد ، در حالی که اقلام گرانبها از قبیل ریخته گیری بدلیل اندازه و وزن و محدودیت در کاربرد معمولاً نیاز به کنترلهای زیادی نخواهند داشت.
واحد تجاری می تواند برای حفاظت از موجودیهای خود از طریق تدوین و اجرای مقرراتی در مورد انبارها و بررسی مستمر عملیات انبارها اقدامات پیشگیری را بعمل آورند . برخی از این گونه اقدامات پیشگیری در مورد عملیات انبارها به طور خلاصه به شرح زیر است : ] 1 [ .
1- ممنوعیت یا محدودیت در ورود و دسترسی افراد غیر مجاز به محدوده انبارها.
2- قفل کردن درب انبارها در ساعات غیر کاری .
3- شمارش ، توزین یا اندازه گیری کلیه اقلام دریافت شده و کنترل دقیق آنها با سفارشهای خرید یا سایر مدارک که در هنگام دریافت کالا در دسترس
می باشند .
4- کنترل مستقل اقلام وارده به انبار از لحاظ تعداد ، وضعیت و مشخصات .
5- وجود درخواست کالا نسبت به کلیه اقلامی که باید از انبار خارج شود .
6- نگهداری اقلام گرانبها در محوطه و قفسه هایی که بتوان آنها را بطور کامل محصور یا قفل کرد .
7- کنترل و شمارش ادواری موجودیها و مطابقت با مدارک مربوطه .
8- بررسی مصارف غیر عادی ، کسری های احتمالی و مصارف تاثیر نشده.
9- کنترل ادواری برگهای درخواست کالا از انبار از لحاظ معتبر بودن امضاهای مجاز برای دریافت کالا از انبار .
3) انبارداری و عملیات روز مره آن .
همانطور که اشاره شد در اغلب موارد بخش قابل توجهی از وجه واحد تجاری صرف سرمایه گذاری در موجودیهای کالا می شود و آن گروه از واحدهای تجاری که فاقد روشهای انبارداری منظم و مطمئن هستند ممکن است زیانهای عمده ای از این طریق متحمل شوند .
به طور مثال در این گونه واحدهای تجاری از یک طرف به علت نبود موجودهای کافی ممکن است وقفه های زیانبار در تولید بوجود آید و یا برای جلوگیری از بروز این قبیل وقفه ها اقدام به خریدهای عجولانه و سریع شود که این موضوع نیز به افزایش هزینه های تولید منجر می گردد و از طرف دیگر نگهداری موجودیها به میزانی بیش از حد مورد نیاز موجب رکود بیش از حد سرمایه در موجودیها و افزایش هزینه های ناشی از انبار کردن مواد و نایابی آنها شود .
در اکثر واحد های تجاری کوچک و در پاره ای اوقات حتی در واحدهای تجاری بزرگ اهمیت حسن اداره انبارها نادیده گرفته می شود و به این موضوع که به هر حال اقلام انبارداری ارزش نقدی معادل قیمت خرید می باشند ، توجه نمی شود . حیف و میل مواد ، فاسد شدن انها و عدم توجه در جابجایی و نقل و انتقالات و حفظ و حراست از آنها به تقلیل سود و یا حتی ممکن است به ایجاد زیان منجر گردد ، بنابراین احداث انبارهای مجهز و اداره آنها طبق روشهای صحیح یکی از شرایط ضروری استفاده کامل از یک سیستم حسابداری صنعتی است .

4) سازمان و محل انبار
سازمان انبارهای واحدهای تولید با توجه به نوع صنعت ، سطح فعالیت ، خط مشی های صاحبان و مدیریت واحد تجاری متفاوت خواهد بود ، اما به طور کلی می توان انبارها را از لحاظ سازمانی به دو نوع تقسیم کرد :

الف : انبارهای مرکزی
ب : انبارهای فرعی
محل انبارها باید طوری انتخاب شود که حداکثر کارایی و سرعت عمل را ممکن سازد . انبارها باید حتی المقدور نزدیک به محل دریافت و ارسال کالا باشد تا هزینه های نقل و انتقال به حداقل تقلیل یابد . در عین حال انبارها باید در مکانهایی احداث شوند که به آسانی در دسترس باشند .
کلیه قسمتها و به خصوص قسمتهایی که مواد سنگین یا پر حجم مصرف می شوند ، قرار داشته باشد . در کارخانه های بزرگ که تعداد دوایر آنها زیاد است انبارها را نمی توان در محل هایی قرار داد که هم به دایره دریافت کالا و هم به کلیه دوایر مصرف کننده نزدیک باشند تا تحویل مواد به آسانی میسر گردد . به همین دلیل به این گونه موارد ایجاد انبارهای فرعی مناسب برای تحویل مواد به قسمتهای بخصوص کارخانه معمولاً ضروری است .
در این قبیل وضعیتها انبار مرکزی مواد و قطعاتی را که در هر یک از انبارهای فر عی برای تحویل به حوزه عمل خود لازم دارند ، هر چند وقت یکبار به آن انبارها صادر کند ، در چنین شرایطی حتماً باید کمک انباردارها در مقابل انبار دار کل مسئول باشند .

5) ایمنی انبارها
اولین اقدام در جهت بهبود سیستم کنترل کارآمد موجودیها ، محدود کردن دسترسی و ورود افراد غیر مجاز به اقلام موجود در انبار و محدوده انبار است . این موضوع حتی می تواند به مفهوم مصدر کردن محدوده انبارها از طریق حصار سیمی و آهنی و گذاشتن درب آهنی با قفل نیز باشد .
کنترل اقلام وارده و صادره و وجود انبار محصور از جمله موارد اساسی برای اجرای یک برنامه شمارش صحیح و موفق موجودیهاست . امکان دسترسی افراد غیر مجاز به موجودیها نه تنها امکان تغییر در میزان موجودی را بدون استفاده از مدارک مثبت فراهم می سازد ، بلکه مسولیت صحت اقلام موجودی را ، کارکنان انبار نمی توانند تقبل کنند .
به منظور حصول اطمینان از این که تمامی مدارک واسناد انبار به موقع و به گونه ای مناسب مورد استفاده قرار می گیرند و اشتباهات در موجودیها به موقع و سریعاً مورد بررسی و رفع می گردند ـ لازم است کوششهایی که در این زمینه بعمل می اید هماهنگ شود ـ
کنترلهای کارآمد باید مستقر ، تحکیم و بکار گرفته شوند ، بطوری که کارکنان انبار و سایر قسمتهای واحد تجاری نسبت به آثار با اهمیت اشتباه در موجودیها آگاه شوند و به افراد غیر مسئول نباید اجازه داده شود در فعالیتهای مربوط به موجودیها یا انجام تعدیلات مربوط در مدارک موجودیها دخالت کنند .

6) سازمان داخلی انبارها
کلیه موجودیهای مواد و کالا باید تحت اختیار و ابواب جمعی یک نفر مسئول بعنوان انباردار باشد . این شخص باید در زمینه روشهای انبارداری مجرب و آزموده باشد و شایستگی اداره عملیات انبار را دارا باشد .
اهم وظایف و مسولیتهای انباردار را می توان به طور خلاصه به شرح زیر بیان نمود :

 تمیز و مرتب نگه داشتن انبارها .
 دریافت اقلام وارده به انبار پس از حصول اطمینان از مطابقت آنها با مشخصات مندرج در برگ سفارش کالا و برگ رسید .
 استقرار کالا در جای مناسب و صحیح در انبارها .
 مقابله مانده های کارتهای انبار با موجودیهای واقعی انبار .
 ارسال تقاضای خرید کالا به اداره خرید در مواقعی که نیاز به تجدید سفارش بعضی از کالاها است .
 جلوگیری از ورود اشخاص غیر مجاز به داخل انبارها .
 صدور مواد از انبار در مقابل حواله های انبار که دارای امضای مجاز باشند .
 تهیه گزارش مواد و کالاهی معیوب ناباب و کم مصرف جهت اطلاع مدیران.]1[
7) طبقه بندی و کد گذاری موجودیها
در واحدهای تولیدی بزرگ که تعداد و تنوع اقلام کالاهای مصرفی زیاد است معمولاً برای هر یک از اقلام انبار ، یک شماره رمز یا علامت اختصاری تعیین
می شود تا به جای اسم و مشخصات فنی آنها به کار رود .
استفاده از شماره های رمز ، کار کلیه اشخاصی را که با انبار سرو کار دارند سریع تر و دقیق تر می کند ، به طوری که می توان گفت دراین قبیل واحدهای تجاری تنظیم فهرست شماره های رمز کالا یکی از اقدامات ضروری اولیه برای کنترل موجودیهای مواد و کالا و شکل دهی حسابداری انبار به شمار می رود . تنظیم فهرست باید با دقت انجام گیرد تا از یک طرف کدهایی که برای انواع مختلف یک کالا تعیین
می شود وجه مشترکی با یکدیگر داتشه باشند و از طرف دیگر از بکارگیری رمزهای نزدیک به هم برای اقلام متفاوت خودداری شود تا حتی المقدور از بروز اشتباهات جلوگیری گردد .
برای کد گذاری اقلام موجودی می توان اقلام انبار را با حروف یا اعداد یا ترکیبی از حروف و اعداد مشخص نمود .در روشی که بیش از همه متداول است و ان را سیستم اعشاری می نامند ، کلیه اقلام کالا فقط بوسیله اعداد مشخص می گردند . این سیستم برای بکارگیری در زبان فارسی که اغلب حروف ان متحدالشکل هستند و امکان اشتباه ان با یکدیگر زیاد است مزیت دارد .
به علاوه این روش در سیستمهای ماشینی مناسب تر از ترکیب حروف و اعداد است
ـ سیستم انتخابی برای کد گذاری موجودیها باید قابل بسط ، دقیق ، مختصر ، مناسب راحت ، با مفهوم و عملی باشد ]1[

8) تکنیکهای کنترل و مدیریت موجودیها
مدیریت موجودیها شامل تدوین و اجرای خط مشی های سیستمها و روشهایی است که اتخاذ آنها می تواند جمع هزینه های مرتبط با تصمیمات مربوط به موجودیها و وظایفی نظیر تامین نیازهای مشتریان ، برنامه ریزی تولید ، خرید، حمل و نقل و امثالهم را به حداقل برساند .
بنابراین زمینه مدیریت موجودیها وسیع است و بر بسیاری از فعالیتهای واحد تجاری اثر می گذارد ، از طرف دیگر ، کنترل موجودیها اساساً در ارتباط با اجرای خط مشی ها سیستمها و روشهای استقرار یافته می باشد . مثلاً فعالیتهای کنترل موجودیها ممکن است شامل نگهداری مدارک و گزارشهای مربوط به موجودیها ، مراحل تهیه و صدور درخواستهای خرید مواد و شمارش موجودیها باشد .
تکنیکهای مختلف کنترل موجودیها را که در این قسمت مورد بحث قرار می گیرد ، می توان از جمله تکنیکهای عملی نام برد که در بسیاری از واحد های تجاری به طور موفقیت آمیزی مورد استفاده قرار گرفته اند . در حالی که برخی از تکنیکهای کنترل موجودیها برای بسیاری از واحدهای تجاری بزرگ با ارزش و واجد اهمیت است ، لزوماً به وضعیت کلی و عمومی موجودیها قابل اعمال و یا از نظر اقتصادی عملی نیست ، زیرا این تکنیکها غالباً بر برخی مفروضات و نیازهای خاص مبتنی می باشد . باید توجه داشت که بکارگیری تکنیکهای پیچیده لزوماً به خودی خود به سیستم مفید و موثر مدیریت موجودیها منجر نخواهد شد.
در بیشتر موارد نبود اطلاعات صحیح و به موقع مزایای بکارگیری تکنیکهای کنترل موجودی را از بین می برد . علاوه بر این ، مشکل بالقوه این است که تکنیکهای پیچیده کنترل موجودیها ممکن است به دلیل عدم درک مفاهیم اصلی این تکنیکها توسط مدیریت یا کارکنانی که با کنترل موجودیها سرو کار دارند به نحوی درست به کار گرفته و اعمال شود .]1[

9) سیستم ثبت دائمی
در سیستم ثبت دائمی موجودیها بعد از هر بار دریافت یا صدور کالا از انبار ، مانده جدید موجودی در دفاتر و مدارک موجودی (کارت انبار و کارت حسابداری انبار) تعیین و ثبت می شودتا کنترل موجودیها به کمک این مدارک تسهیل و از صرف وقت و هزینه هایی که لازمه رسیدگی کلی به موجودی انبارها است ، جلوگیری گردد .
مانده هر یک از کارتهای موجودی باید با مانده ای که کارت انبار برای همان موجودی نشان می دهد ، مطابقت کند و مانده های این مدارک ، ثبت عملیات انبار باید در فرصتهای مناسب دیگر مقابله و با موجودیهای واقعی اقلام مربوط مقایسه گردد .
در واحدهای تجاری بزرگ معمولاً یک سیستم رسیدگی مستمر و مرسوم بر قرار
می شود تا بطور مرتب تعدادی از اقلام توسط انباردار و کارکنان حسابرسی داخلی شمارش گردد و با مانده های کارتهای موجودی انبار ( انبار و حسابداری) مقابله شود و اختلافات موجود بین آنها مورد رسیدگی قرار گیرد .
مزایای عمده سیستم ثبت دائمی :
1- در صرف وقت و هزینه هایی که لازمه رسیدگی به کلیه موجودیهای مواد و کالا به میزان قابل توجهی صرفه جویی می شود .
2- کلیه اقلام انبار یک به یک تحت کنترل مستمر قرار می گیرند .
3- کسری و اضافی اقلام انبار به آسانی کشف می شود و غالباً برای جلوگیری از تکرار آنها بدست می آید .
4- مقایسه مداوم موجودیهای انبار با مانده های مدارک انبار اثر روانی بر متصدیان انبار خواهد داشت و آنها در انجام وظایف خود دقیق تر و از ارتکاب جریانهای سوء برحذر می دارد .
5- انبار دار وظایف خود را در ارتباط با نگهداری مطلوب موجودیها به سهولت انجام می دهد ، زیرا مرتباً با مراجعه به مدارک انبار از وضعیت موجودی کلیه اقلام مطلع می گردد .
6- از زیانهای ناشی از نگهداری موجودیهای مازاد بر نیاز جلوگیری خواهد شد .
7- برای کنترل موجودی انبار نیاز به توقف عملیات تولیدی برای مدت طولانی نخواهد بود.]1[

10) تعیین با صرفه ترین مقدار برای نگهداری موجودیها
بطور کلی برای تعیین مقدار موجودیهایی که باید نگهداری شود دو روش به شرح زیر وجود دارد :
 روش دفعات گردش موجودیها .
 روش حداقل جمع هزینه های سفارش و نگهداری موجودی .

الف : روش دفعات گردش موجودیها
اولین اقدام در جهت شناسایی مسائل و مشکلات مربوط به موجودیها و بهبود کنترل آنها ، شناسایی سطوح موجودیها و هزینه های مرتبط با آن و با توجه به حجم فعالیت واحد تجاری ، این امر با بررسی صورتهای مالی واحد تجاری گردش موجودیها است .
مقایسه گردش طبقات مختلف و اجزاء هر طبقه از موجودیها به منظور شناسایی موجودیهایی که با سرعت معمول از انبار صادر و مصرف نمی شوند ، یکی از شیوه های مفید کنترل موجودی های کالاست. به این ترتیب ، مدیریت می تواند از رکود سرمایه در موجودیهای کم مصرف جلوگیری کند ، چنانچه اقلامی برای جلوگیری از انباشت موجودیهای کم مصرف و نایاب به عمل نیاید .
ممکن است یک قلم از کالایی برای مدتی طولانی از نظر دور بماند .مقایسه متوسط موجودی انبار با جمع کالاهای صادره از انبار که معرف تعداد دفعات تجدید موجودی درسال می باشد ، به عنوان دفعات گردش موجودی انبار شناخته می شود. دفعات گردش موجودی از رابطه زیر محاسبه می گردد:

معمولاً هیئت مدیره واحد تجاری با توجه به تجارب گذشته و پیش بینی شرایط آتی، برآوردی برای دفعات گردش موجودیها تعیین می کند و سپس طی سال ارقام واقعی مربوط به گردش موجودیها با آن مقایسه می شود .
اگر چه روش دفعات گردش موجودیها در بسیاری از واحدهای تجاری بکار گرفته می شود ، اما از لحاظ تئوری به دلیل ملحوظ نداشتن هزینه های سفارش ، خرید، تخفیفات نقدی و تجاری خرید ، صرفه جوییهای احتمالی در هزینه های حمل و هزینه های نگهداری موجودیها منطقی به نظر نمی رسد ، زیرا ممکن است در برخی موارد وجود تعداد دفعات کمتر از حد پیش بینی شده در مورد برخی اقلام به
صرفه باشد .

ب: روش حداقل جمع هزینه های سفارش و نگهداری موجودی
باصرفه ترین مقدار سفارش عبارت است از میزان کالایی که باید در یک زمان به منظور به حداقل رساندن هزینه های سالانه موجودیها ، سفارش داد . اگر یک واحد تجاری خریدهای خود را به طور عمده انجام دهد ، هزینه نگهداری موجودیها بدلیل سرمایه گذاری بیشتر در موجودیها افزایش خواهد یافت .
اگر خریدها به دفعات به صورت جزئی انجام شود این امر مستلزم سفارشات مکرر و متعدد است که نتیجتاً هزینه های سفارش افزایش می یابد . بنابراین مقدار هر سفارش در هر زمان باید با متعادل کردن :
1- هزینه نگهداری موجودیها و 2- هزینه تحصیل ( سفارش ) کالا تعیین گردد .
اگر چه خرید های عمده می تواند موجب کاهش بهای تمام شده یک واحد کالای خریداری شده گردد ، اما این صرفه جویی ممکن است از هزینه های نگهداری کالا در انبار برای مدت زمان طولانی کمتر باشد .]1[

11) تعیین زمان سفارش :
محاسبات مربوط به باصرفه ترین مقدار سفارش به مسائل مقداری کنترل موجودیها پاسخ دهد . اما به هرحال موضوع زمان سفارش نیز از اهمیت مشابهی برخوردار است. زمان سفارش مواد و کالا که اصطلاحاً حد تجدید سفارش نیز نامیده می شود و تحت تاثیر سه عامل :
1- زمان مورد نیاز برای تحویل 2- ضریب مصرف موجودی 3- موجودی ایمنی
می باشد .
بر خلاف با صرفه ترین مقدار سفارش که دارای یک راه حل پذیرفته شده است زمان سفارش ( حد تجدید سفارش ) معمولاً یک راه حل پذیرفته شده و قابل کاربرد ندارد .تعیین حد تجدید سفارش در صورتی که فاصله زمانی بین دادن سفارش و دریافت کالا و نحوه مصرف کالای مزبور دقیقاً قابل پیش بینی می باشد ، نسبتاً ساده خواهد بود .
معمولاً در مورد اکثر اقلام تغییراتی در یک یا هر دو عامل مزبور ( فاصله زمانی بین دادن سفارش و دریافت سفارش و نحوه مصرف )وجود دارد که تقریباً به سه نتیجه زیر بر می گردد :
 اگر فاصله زمانی بین دادن سفارش و دریافت کالای موضوع سفارش کمتر از زمان مورد انتظار در دوره سفارش باشد یا مصرف کالا طی دوره مربوطه کمتر از میزان مصرف برآورده شده باشد ، در این صورت کالاهایی که جدیداً سفارش داده شده اند ، قبل از مصرف کامل کالاهای موجود در انبار دریافت گردید و به این ترتیب هزینه نگهداری افزایش می یابد.
 اگر فاصله زمانی بین دادن سفارش و دریافت کالای موضوع سفارش بیشتر از زمان مورد انتظار در دوره سفارش باشد ، مصرف کالا طی دوره مربوطه بیشتر از میزان مصرف برآورد شده باشد ، در این صورت کالاهای موجود در انبار قبل از دریافت کالاهای سفارش شده به اتمام می رسد . این امر به ایجاد هزینه های ناشی از عدم نگهداری موجودی به میزان کافی منجر می شود .
 اگر برای محاسبه حد تجدید سفارش از متوسط فاصله زمانی بین دادن سفارش و دریافت کالای موضوع سفارش استفاده شود ، مسئله کمبود کالا به طور یک در میان در هر سفارش به وجود خواهد آمد .]1[

12) شمارش موجودیها :
به منظور کنترل موجودیها و حصول اطمینان از اینکه میزان اقلام موجود در انبار با اقلام مندرج مدارک موجودیها ( کارت انبار و کارت حسابداری انبار ) و نهایتاً حساب موجودیها مطابقت دارد ، در مقاطعی مشخص شمارش می شوند . شمارش موجودیها یکی از اقدامات مهم اغلب واحدهای تجاری است . هنگام شمارش موجودیها از نیرو و امکانات زیادی از افراد ، دوایر و قسمتهای مختلف استفاده می شود تا این کار هر چه سریعتر انجام گیرد و از توقف بیش از حد ماشین آلات جلوگیری شود .
انجام اقدامات زیر می تواند شمارش موجودیها را تسهیل کند و هزینه های انبار گردانی را کاهش دهد :
1- تدارک : الف : مرتب کردن انبار .
ب : شناسایی موجودی ها .
ج : دستورالعمل انبارگردانی .
د : آموزش قسمتهای کمک کننده .
2- استفاده از روشهای مناسب شمارش .
3- تهیه برگه شمارش موجودیها .]1[

سیستمهای ثبت موجودی ها
13 ) سیستم ثبت ادواری :
مقدار موجودیها از طریق شمارش عینی در تاریخی معین اندازه گیری می شود . در این سیستم شمارش عینی موجودیها و ارزشیابی آنها بر مبنای این شمارش از لحاظ مقاصد گزارشگری مالی کافی است و نگهداری مدارک تفصیلی برای موجودیها ضرورت ندارد .
به عبارت دیگر ، موجودیها جهت انعکاس در ترازنامه از طریق شمارش عینی تعیین و طبق یکی از روشهای قیمت گذاری ارزشیابی می شود . خالص تفاوت بین موجودیهای ابتدا و پایان دوره در محاسبات بهای تمام شده کالاهای فروش رفته منظور می گردد .]1[

14) سیستم ثبت دائمی :
در این سیستم برای موجودیها مدارک تفصیلی نگهداری و منظماً به هنگام ( به روز ) می شود . این سیستم اگر چه این مزیت را دارد که تهیه اطلاعات مربوط به موجودیها را در هر زمان امکان پذیر می سازد ، اما این امر مستلزم نگهداری مدارک تفصیلی در مورد موجودیهاست .
در مواردی که از سیستم ثبت دائمی استفاده می شود ، از نظر تئوری شاید شمارش عینی موجودیها ضروری نباشد ، اما معمولاً به منظور تعدیل و اصلاح مدارک موجودیها و حصول اطمینان از موجودیت انها ، شمارش عینی انجام می گیرد . علاوه بر این ، اصول پذیرفته شده حسابداری ایجاب می کند که مدارک دائمی موجودیها بطور ادواری مورد کننترل عینی قرار گیرند . نگهداری اطلاعات مربوط به موجودیها مستلزم ثبت هر یک از مبادلات مربوطه است .

15) روش شناسایی ویژه موجودیها :
در برخی از فعالیتهای تجاری ، شناسایی اقلام یا گروههای خاصی از موجودیها از تاریخ خرید تا زمان فروش به سهولت امکان پذیر است ، بنابراین این گونه اقلام را می توان بر همین اساس قیمت گذاری کرد . همانگونه که قبلاً بیان شد ، کالاها معمولاً هویت خود را در فاصله زمانی بین تاریخ خرید و تاریخ فروش از دست
می دهند .
به همین علت ، موجودیها با توجه به جریان هزینه شناسای و قیمت گذاری می شوند. هنگامی که یکی از روشهای جریان هزینه بکار می رود ، تغییرات واقعی وعینی کالاها در نظر گرفته نمی شود .

16) روش اولین صادره از اولین وارده :
شناسایی موجودیها بر مبنای اولین صادره از اولین وارده بر این فرض مبتنی است که هزینه ها باید به همان ترتیب که واقع می شوند ، با درآمدها مقابله شوند . طبق این روش فرض می شود که بهای تمام شده موجودیهای باقی مانده متشکل از اخیرترین اقلام بهای تمام شده می باشد.
عبارت دیگر اقلامی که ابتدا خریداری و تحصیل می شوند اولین اقلامی خواهند بود که به مصرف می رسند و آخرین کالاهایی که تحصیل شده اند در موجودی پایان دوره باقی می مانند .

17) روش اولین صادره از آخرین وارده :
شناسایی موجودیها بر اساس روش اولین صادره از آخرین وارده مستلزم این است که در مورد موجودی سال باید و محموله های اضافه شده بعدی که ممکن است ایجاد شوند ، یا کلاً به مصرف برسند ، مدارک کافی نگهداری شود . محموله اضافه شده در هر سال بر مبنای اولین صادره از آخرین وارده هنگامی ایجاد می شود که موجودی پایان دوره از موجودی ابتدای دوره بیشتر باشد .
محموله اضافه شده معمولاً بر اساس اولین قیمتهای سالن که محموله در آن اضافه شده است ، قیمت گذاری می شود زیرا در روش اولین صادره از آخرین وارده آخرین قیمتهای واقع شده با درآمد جاری مقابله می شود و اولین قیمتهای واقع شده در ارزشیابی هر گونه افزایش موجودی در نظر گرفته می شود .

18) روش میانگین موزون :
در ارزشیابی موجودیها طبق روش میانگین موزون فرض می شود که هزینه ها بر مبنای میانگین تعداد اقلام خریداری شده با درآمدها مقابله می شود . برای تعیین ارزش موجودیهای پایان دوره ، قیمت میانگین محاسبه شده در مورد مقادیر موجودیهای پایان دوره اعمال می گردد .
میانگین موزون از تقسیم جمع بهای تمام شده کالاهای آماده برای فروش یا مصرف، شامل موجودی ابتدای دوره بر جمع مقدار کالاهای آماده برای فروش یا مصرف به شرح زیر محاسبه می گردد .
شرح مقدار بهای تمام شده یک واحد جمع بهای تمام شده
موجودی ابتدای دوره 10000 400 4000000
خرید در 25/7/5×13 8000 420 3360000
خرید در 15/8/5×13 5000 413 2065000
خرید در 5/9/5×13 7000 430 3010000
خرید در 21/9/5×13 12000 425 5100000
42000 17535000
417/5 =42000 ( جمع مقادیر) ÷ 17535000 ( جمع بهای تمام شده ) = قیمت میانگین موزون یک واحد
چنانچه فرض شود مقدار موجودی پایان دوره 14000 واحد است ، ارزش آن به شرح زیر محاسبه می شود :
5845000 = 5/417 * 14000
فصل دوم
مقدمه :
برای تجزیه و تحلیل یک سیستم انبارداری سنتی ، عناصر مختلفی را باید مورد نظر داشته باشیم . در این قسمت سعی بر این است که یک واحد تجاری را بعنوان نمونه انتخاب کرده و موضوعات مختلف آن را مورد بحث قرار دهیم که از اهداف و انگیزه های این واحد تجاری شروع شده و در ادامه به چارت تشکیلاتی سازمان و هرمهای در گردش و در نهایت کارایی سیستم را بررسی می کنیم .

اهداف کلی واحد تجاری
برای بسط این مطلب ابتدا لازم است که اشاره ای به انگیزه های مختلفی که در سازمانها و موسسات وجود دارد، اشاره کنیم . البته چنانه آشکار است انگیزه ها با هدفها تفاوت اساسی دارند . گاهی بعضی عناصر هدف ولی انگیزه نیستند و یا باالعکس و یا اینکه گاهاً هدفها و انگیزه ها در مورد کاری یکسان به نظر می رسند . ولی اساساً فرق عمده ای بین انگیزه ها و هدفها وجود دارد .]2[
این واحد تجاری که ما بعنوان نمونه انتخاب کرده ایم شرکتی است که در یک منطقه جغرافیایی خاص که در زیر شرح داده خواهد شد فعالیت دارد و موسسه ای است که وظیفه اش پخش محصولات کارخانجات بخصوصی را بعهده دارد . سیستم انبار این شرکت ( موسسه پخش محصولات مواد غذایی ) بنا به خواص چنین شرکتهایی بسیار حائز اهمیت است ،زیرا تاریخ مصرف و انقضاء کالاها و مواد غذایی از لحاظ بهداشتی بسیار مهم است .بدین معنی که در این چنین موسساتی بایستی کالا به ترتیب ورود به انبار فروخته شود .( پخش شوند‌)
انگیزه اکثر واحدهای تجاری کسب سود و منفعت بیشتر است ، پس به هر طریق ممکن با توجه به قوانین موجود در جامعه و رعایت اصول اخلاقی چنین موسساتی سعی بر این است که سود بیشتری را کسب کنند . اهداف این شرکت نیز با توجه به وظایف و امکانات موجود و با توجه به انگیزه ها به گونه ای که در زیر شرح داده شده است تعریف می شود .
هدف کلی واحد تجاری اجرای قرار داد های موجود بین واحدهای تولید و موسسه است . البته به بهترین نحو برای بازاریابی و داشتن حسن سابقه بری ادامه حیات در بازار جامعه است . بعنوان نمونه شرکت ، وظیفه پخش محصولات کارخانه در مشهد را بعهده دارد که محدوده جغرافیایی آذربایجان شرقی ، غربی ، اردبیل و زنجان را تحت پوشش قرار داده است .
وسائلی را که برای رسیدن به این هدف در دست است عبارتند از : پوسترهای تبلیغاتی ، تبلیغات در رسانه های گروهی ، مراکز استانها و دادن جازه به قید قرعه به مصرف کنندگان بطوریکه هم مصرف کنندگان و هم عوامل تولید حداکثر رضایت را از شرکت داشته باشند و این زمانی به دست می آید که یک سیستم انبارداری بسیار مناسب برای محصولات را داشته باشیم تا بهترین زمان را برای خروج کالا از انبار انتخاب کنیم .

چارت تشکیلاتی سازمان :
در این بخش چات سازمانی را مورد مطالعه قرار می دهیم و ارتباط انبار با دیگر بخش های سازمان را نیز مورد مطالعه قرار می دهیم . چنانچه در شکل زیر مشخص است موسسه انتخابی شرکتی بسیار کوچک و دارای ساختاری از نوع صف دارد ،
زیرا که هر فردیکه مسئول اجرای قسمتی از کارهای سازمان است مستقیماً با مسئول بالاتر خود در ارتباط است که گزارشهای خود را به او می دهد و در نهایت همه گزارشها به مدیریت ختم می شود.
چون شرکت فقط شرکت پخش می باشد بهمین دلیل حسابدار انبار بعنوان حسابدار کل شرکت نیز عمل می کند و هر آنچه در شرکت معامله می شود مستقیم با سیستم انبار سرو کار دارد و همه حسابها اعم از برداشتها ، پرداختها و000 توسط حسابدار انجام می شود ، انباردار فقط مسئولیت مراقبت از انباررا عهده دار است ، پس هیچ نوع دخالتی در نوع مبادلات و معاملات را نخواهد داشت ، بعبارتی دیگر انبار دار شخصی است که بعنوان نگهبان انبار است . همه امورات فروش و صدور دستور پخش به عوامل توزیع توسط حسابدار انبار صورت می پذیرد . در این بین مسئولین هماهنگی بین عوامل توزیع و ویزیتورها با حسابدار انبار و مدیریت نقشی کلیدی را بعهده دارند ، زیرا تنظیم گزارشات درخواستهای مشتریان و ارائه آن به مدیریت و حسابدار انبار توسط این افراد انجام می پذیرد .
البته فرمهای در حال حرکت موسسه را در بخشهای بعدی به تفصیل شرح خواهیم داد ولی آنچه مسلم است ، این موسسه واحد تجاری است که به صورت سلسله مراتب توسط یک مدیر اداره می شود که بخشهای مختلف وظایف خاصی را بعهده دارند که کیفیت عملکرد هر کدام ناگذیر بر کار دیگر گروهها نیز تاکید خواهد داشت و در نهایت هر فرد یا گروهی از موسسه می تواند در رسیدن به هدف ، موسسه را تحت تاثیر قرار دهد .
لازم بذکر است ( با توجه به ساختار شکل ) هر چه که در این موسسه اتفاق می افتد ناگزیر از یک صافی یا یک واحد رابط به نام انبار عبور می کند ، بنابراین انبارداری این موسسه برای شرکت مسئله ای حیاتی به نظر می رسد و طراحی یک سیستم
ایده ال انبارداری برای این موسسه می تواند مدیریت را برای تحصیل این اهداف کمک کند .

در نمودار سلسله مراتبی این سازمان چنانچه از شکل مشخص است هر کاری بر عهده یک واحد خاص است که کلیه امورات مربوط به خرید از کارخانه را کنترل و هماهنگ می سازد . امر فروش نیز بدین ترتیب ولی واحد هماهنگی وظیفه هماهنگ کردن مسولین پخش و ویزیتورهای ( بازاریاب ) شرکت با مدیریت و دیگر واحدها است .
همچنین هماهنگ کردن امر خرید با مدیریت و دیگر اعضای شرکت نیز بدین ترتیب در حقیقت واحد هماهنگی یک واحد واسط است .اما واحد انبار خود نیز از دو قسمت تشکیل شده است . یک نفر بعنوان مسول انبار و یک نفر بعنوان حسابرس انبار . کلیه کالاهای وارده و فروخته شده از شرکت توسط این دو نفر بررسی شده و از همه آنها به نوعی اطلاع دارند .
در حقیقت واحد انبار تنها واحدی است که پس از مدیریت از تمامی اطلاعات موجود در شرکت آگاهی دارد . پس به نوعی حیات سالم انبار به حیات شرکت نیز تاثیر خواهد گذاشت . ارزیابها و مسولین پخش کالاها نیز زیر نظر واحد فروش عمل می کنند که در شکل آورده شده است .
در نهایت می توان چنین گفت که تمامی واحدها زیر نظر مدیریت عمل می کنند و تمام گزارشهای خود را به نحوی به مدیریت می رسانند . بنابراین تمام امور بطور مستقیم زیر نظر مدیریت کنترل و هماهنگ می شود و به تبع این ، دیگر واحدها نیز تحت نظر مدیریت طبقه بندی کالاها و خروج کالاها را انجام می دهند .

DFD های سیستم انبار سازمان
نمودار ERD

نمودار سطح دو:

A : جریانهای مربوط به خرید کالا
D : جریانهای مربوط به فروش کالا
C : جریانهای امور مالی .

فعالیتهای موجود در سیستم انبار شرکت:
1- بررسی درخواست مشتریان با استفاده از فرمهای پرشده توسط ویزیتورها .
2- بررسی گزارش روزانه ویزیتورها و ارائه آنها توسط واحدهای هماهنگی .
3- اقدام بر اساس درخواست و تحویل اجناس به پخش کنندگان محصولات
( دادن لیست آدرس مشتریان به واحد هماهنگی )
4- تحویل گرفتن پولها و چکهای مشتریان از پخش کننده ها و واریز انها به بانک.
5- بررسی چکها و در صورت مشکل داشتن مراجعه به سازمان قضایی.
6- بررسی لیست های وارد شده به انبار و تایید آنها .
7- گزارش عملکرد روزانه و ماهیانه به مدیریت .
8- تنظیم دفتر روزانه و کل شرکت .

0/1 پذیرفتن سفارشات توسط بازاریاب
1/1 تحویل اجناس به مسولین پخش برای رساندن به مشتریان
2/1 بررسی مدیریت برای تایید سفارشات
3/1 بررسی سفارشات و رسیدگی به حسابهای مشتریان
4/1 پخش محصولات و رساندن آنها به مشتریان
5/1 تنظیم حسابهای سودو زیان و بررسی وضعیت مالی موسسه
6/1 وصول چکها
1/2 بررسی کالاهای موجود در انبار
2/2 کالاهای مورد نیاز انبار
3/2 کالاهای فاسد شده
4/2 تنظیم دوباره کارت انبار
5/2 تایید کالاهای فاسد شده توسط مدیریت
6/2 عودت کالاهای فاسد شده به واحدهای تولیدی
1/3 تایید کالاهای مورد نیاز انبار
2/3 خرید اجناس توسط واحد خرید
F1 ذخیره مشخصات مشتریان و اجناس سفارش داده شده
F2 اجناس فروخته شده
F3 گزارش فروش روزانه
F4 گزارش هفتگی فروش
F5 وضعیت مالی روزانه
B1 کالاهای مورد نیاز
B2 کالاهای موجود در انبار
B3 کالاهای عودت داده شده به انبار
KH1 کالاهای خریداری شده

فرمها و گزارشهای موجود در سازمان
در هر سازمانی برای مستند سازی داده ها فرمها و گزارشات از پیش طراحی شده ای را آماده می کنند و هر کارمند و یا واحد به واحد بالاتر یا همسطح یا زیر سطح خود گزارشاتی را تنظیم و ارسال می کنند .
در شرکت مورد بررسی 8 نوع فرم گزارش وجود دارد که در واحد های مختلف این سازمان جریان دارد که در زیر به شرح آنها خواهیم پرداخت . البته نمونه ای از فرمها نیز در قسمت پیوستها آورده خواهد شد .
1. پوشه مشتریان و بازاریابها ( برگه لوت)
تمامی مشخصات مشتریان اعم از ، نام ، شهرت و000 و سوابق و000 و مشخصات تمامی بازاریابهای شرکت نیز در این پوشه گردآوری می شود که در صورت نیاز به اطلاعات موجود بتواند دسترسی پیدا کند .
2. برگ خروج
برگ خروج پس از بررسی لیست فروش بازاریابها برای خروج کالا از انبار صادر
می شود و خود نوعی از سند از طرف مدیریت برای خارج ساختن کالا است.
3. فاکتور فروش
فرمی است که در آن لیست فروش و قیمت آن برای امور مالی ارسال می شود و بر طبق آن محاسبه سود و زیان و موجودی استخراج می شود و گزارشهای دیگری نیز از همین فرمها استخراج می گردد .
4. فرم بایگانی فروش
که در آن کالاهای فروخته شده نوع و قسمتهای آن و در بازه زمانی که کالا در آن فروخته شده ثبت می شود و در قفسه ها بایگانی می شوند .
5. فرم کالاهای برگشت از خروج
در این فرم لیست کالاهای برگشتی که مشتریان اجناس را تحویل نگرفته اند برای عودت به انبار صادر می شود.
6. فرم کالاهای برگشتی از خرید
کالاهایی که پس از تحویل از کارخانه بنا به هر دلیل نیاز به عودت دادن به کارخانه باشد ، در این فرمها لیست می شود .
7. فرم رسید وجه و چک ها
در این فرم وجوه دریافتی از مشتریان و چک های آنان لیست شده و برای محاسبات حسابداری به امور مالی تحویل داده می شود .
8. برگ هزینه
در این برگه هزینه هایی که هر یک از کارمندان برای انجام امور صرف می کنند ، یادداشت می شود و برای دریافت به امور مالی تحویل می دهند .
این تمامی فرمهای موجود در سازمان است ، ولی گزارشهای دیگری نیز وجود دارد که آنها به صورت از پیش طراحی شده نیستند و توسط نامه به واحدهای مختلف صورت می گیرد .

بررسی بهره وری سیستم دستی در سازمان و ارائه یک طرح کلی برای ماشینی کردن سیستم انبار :
آنچه که در این بخش می آید حاصل شناختی است که پس از بررسی کلی سازمان صورت گرفته است و همه مطالب برمبنای شواهد موجود در سازمان استوار است. پس از بررسی فرمها و گزارشات و DFD هایی که ساختار سازمان بطور کامل تشریح می کند نتایجی حاصل می شود که بررسی نتایج درصد بهره وری سیستم موجود در سازمان را مشخص می کند و دری بسوی آینده برروی ما می گشاید . البته آینده ای که بتواند موسسه را برای رسیدن به اهدافی که در بخش اول این فصل گفته شد یاری کند .