- هدف :
هدف از تنظیم این دستورالعمل ایجاد روشی واحد جهت تنظیم و عقد قراردادهای شرکت می باشد.
- دامنه کاربرد :
این دستورالعمل جهت تنظیم قراردادهای داخلی و خارجی خرید اقلام مؤثر بر کیفیت، ماشین آلات و تجهیزات، فروش محصول و ... کاربرد دارد.
- تعاریف :
3-1 طرف اول: شرکت تعاونی ژاله نور
3-2 طرف دوم: شخص حقیقی یا حقوقی ارائه دهنده یا دریافت کننده محصول مشخص و قابل تحویل، خدمات، کالا، تجهیزات، ماشین آلات و ...
3-3 صاحبان مجاز امضاء: افرادی که در سازمان به طور رسمی حق امضاء عقود و قراردادها را داشته باشند.
- مسئولیت ها :
4-1 در صورت تهیه پیش نویس قرارداد از سوی شرکت، مسئولیت تنظیم پیش نویس قرارداد، دریافت نظرات مشاور حقوقی شرکت، پیگیری های لازم جهت امضاء قرارداد (فروش محصول) بر عهده مدیریت فروش می باشد و بخش خرید و تأمین خدمات، ماشین آلات، تجهیزات و ... بر عهده معاون اجرایی می باشد. در صورت تهیه پیش نویس از سوی طرف قرارداد دوم، به جز تهیه پیش نویس، سایر مسئولیت های فوق برعهده معاون اجرایی و مدیریت فروش می باشد.
4-2 مسئولیت نگهداری ضمانت نامه های لازم، عودت و یا اعمال آنها بر عهده مدیریت مالی است.
4-3 مسئولیت اخذ مجوزها و تأییدیه های نهایی لازم طبق آیین نامه معاملات به شماره JR01 بر عهده معاون اجرایی و مدیر فروش می باشد.
دانلود دستورالعمل تنظیم و عقد قرارداد