کنترل موجودی انبار شرکت گروه ماشین های اداری (مادیران)
مقاله ای مفید و کامل
لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب*
فرمت فایل:Word(قابل ویرایش و آماده پرینت)
تعداد صفحه:106
فهرست مطالب :
مقدمه .............................................................................. 1
تاریخچه شرکت گروه ماشین های اداری (مادیران) ............................... 5
فصل اول : نظام مدیریت انبارها (اصول انبارداری
تعریف انبار ......................................................................... 11
جایگاه انبار ......................................................................... 11
اهداف و وظایف انبارها ............................................................ 12
انواع انبار از نظر فرم ساختمانی ................................................. 13
انواع موجودی های انبارها ........................................................ 13
انتظارات مدیر یک مؤسسه از سیستم کنترل انبارها ............................ 14
تعریف طبقه بندی کالاها .......................................................... 15
نکات مهم در طبقه بندی کالاها................................................... 15
عوامل مؤثر در انتخاب سیستم وشیوة طبقه بندی ............................. 16
انواع طبقه بندی کالاها ........................................................... 16
کدگذاری کالاها .................................................................... 16
انواع روش های کدگذاری .......................................................... 16
فصل دوم : نظام سیستم اطلاعاتی انبار
تعریف سیستم های اطلاعاتی انبار و نتایج اجرای آن ............................. 20
متداولترین فرم های مورد استفاده در سیستم اطلاعاتی انبار ..................... 23
بخش های درگیر در سیستم اطلاعاتی انبارها ...................................... 30
اهم مراحل سیستم تدارکات مواد و غیره .......................................... 32
سیستم اطلاعاتی انبارها و نقش کامپیوتر در آن ................................... 34
مراحل ایجاد سیستم کامپیوتری .................................................... 35
فصل سوم : برنامه ریزی و کنترل موجودی ها
فعالیت های مربوط به موجودی ...................................................... 40
تعریف موجودی ....................................................................... 41
اهمیت موجودب ها ................................................................... 41
علت نگهداری موجودی ها ........................................................... 42
مواضع مختلف بخش ها وگروههای درون سازمان نسبت به حجم موجودی ها ... 42
هزینه های نگهداری و انبار کردن موجودی ها ....................................... 43
مدل های کنترل موجودی ............................................................. 45
انواع مدل های کنترل موجودی ....................................................... 45
زمان انتظار Lead time................................................................. 46
ذخیره ایمنی یا حداقل موجودی Safety Stock....................................... 46
حداکثر موجودی......................................................................... 47
نقطة سفارش ........................................................................... 47
آنالیز A.B.C............................................................................... 48
نمونه ای از آنالیز A.B................................................................ 49
کنترل موجودی به روش E.O.Q............................................. 51
اطلاعات موردنیاز برای محاسبه E.O.Q........................................... 51
نمونه ای از محاسبه E.O.Q................................................ 55
فصل چهارم : تأثیر مستقیم کنترل موجودی
-تأثیر کنترل موجودی کالا بر سودآوری شرکت ها ........................... 85
-آیا انبار کالای شما تحت کنترل است ؟........................ 85
-صورت های مواد ........................................ 86
-سیاست های دریافت ........................................ 87
-وضعیت ATP (مقدار موجودی در دسترس قابل تعهد) ..................... 87
-تغییرات مهندسی ........................................................ 88
-گزارش ضایعات ................................................... 89
-زمان دریافت کالا ....................................................... 90
-سیستم مکان یاب انبار .......................................................... 91
-موجودی کالا یا دارایی ........................................................... 92
-گردش موجودی کالا ........................................................... 94
-طراحی یا بهبود فرایند .......................................................... 95
فصل پنجم : فرم ها و ضمائم ............................................. 97
منابع و مآخذ
چکیده :
محققین و علمای علم مدیریت ، مدیریت را علم وهنر اداره کردن و سرپرستی نمودن گروهی از افراد در جهت نیل به اهدافی خاص تعریف نموده اند و یا عده ای دیگر آنرا بنابر وظایف مدیر، علم وهنر برنامه ریزی ، سازماندهی ، هدایت و انگیزش ، هماهنگی و کنترل فعالیت های سازمان مطابق با اهداف و برنامه های از قبل تعیین شده دانسته اند و سایمن مدیریت را تصمیم گیری می داند و آن نیز انتخاب یک بدیل یا گزینه و راه حل میان راه حل ها یا راهکارهای متعدد است بنحوی که اثربخشی و کارایی سازمان توأمان فراهم آید . مدیران سازمان در پی آن هستند که با حداقل امکانات حداکثر استفاده و مطلوبیت را از آن خود و سازمان خود نمایند . یکی از ابعاد بسیارمهم سازمان بعنوان نظام فنی و اجتماعی در حال حاضر ، بهترین شیوه بکارگیری از دارائیهای موسسه است و همچنین می دانیمکه قسمت عمده ای از دارائیهای موسسات در موجودیهای انبارهای آن مؤسسات نهفته و انباشته شده است ومدیریت مالی و تدارکات و انبارها در صددند تا بهتری ترکیب بهینه ای را که متضمن حداکثر سود یا حداقل هزینه برای مؤسسه باشد را معین بنمایند و در این راستا از فنون و علم مدیریت صنعتی بهره ای شایان می برند چرا که زمان و هزینه از عناصر اصلی تصمیم‌گیری مدیریت بشمار می آید . جهت تصحیح سیستم های انبارداری وطراحی آنها و همچنین طراحی مدل هایی متناسب با مؤسسات اشراف دانش بر علوم مختلف و تکنیک های متنوع حاصل از رشته های مختلف ضروریست ولذا در این مجموعه به صراحت مشاهده می شود که چگونه از تکنیک های نموداری یا گرافیکی ، جداول و ابزارهای هندسی و کمی ریاضی و رفتاری و تحلیلی و سایر دروس جهت نیل به هدف بهبود در سیستم های انبارداری بهره گرفته می شود .
امروزه یکی از مشکلات مهم در مؤسسات صنعتی و بازرگانی ، عدم وجود طراحان و مدیران و گردانندگان انبارهاست . تعداد محدودی از مؤسسات تولیدی هستند که کمو بیش به اهمیت کنترل مواد و کالاها استفاده از سیستم های کنترل موجودی انبار بعنوان ابزاری مدیریتی واقفند و اقداماتی جهت برقراری آن نموده اند و بقیه فاقد سیستم صحیح انبارداری می باشند . اینگونه مؤسسات بعلت عدم دسترسی به اطلاعات درست و به موقع از موجودیها و میزان و نوع آنها قادر به تهیه وتدارک موجودیهای موردنیاز ، به موقع و با صرفه کامل و مسلم است که دچار مشکلاتی در این زمینه اند و در جستجوی متخصصین انبارداری نیز غالباً به افراد بدون آمادگی و معلومات برخورد می نمایند و چون تکامل صنعت بدون کاربرد روشهای نوین و فنون پیشرفته عملی نخواهد بود ، لزوم این افراد مطلع و حرفه ای هر چه بیشتر از پیش مشهود می‌شود و هدف ما نیز در این مجموعه ارائه مطالبی نسبتاً جامع در خصوص سیستم ها و مدل های انبارداری و برنامه ریزی کنترل موجودی انبارهاست .
لذا سعی شده تا از مطالب متفرقه و حاشیه ای و مبسوط غیرضروری تا حد امکان خودداری شود و لذا این مجموعه چکیده برداری شده است.امید است که این مجموعه گامی باشد هر چند کوچک در راه شناخت راهکارهای موردنیاز مدیریت سیستم های انبارداری و آرزوی ما رضایت حق تعالی است که هیچ هدفی والاتر از قرب به او و رضایت و خشنودی او نیست .
تعریف انبار : بطورکلی انبار محل و فضایی است که یک یا چند نوع کالای بازرگانی - صنعتی یا مواد اولیه یا فراورده های مختلف در آن نگهداری می شود یا می توان گفت محل و فضایی است که در آن مواد اولیه برای ساخت محصولات ، کالای نیمه‌ساخته ، مواد و لوازم مصرفی ، قطعات یدکی ماشین آلات ، ابزار آلات و اجناس اسقاط نگهداری می شود آنهم بر اساس سیستم صحیح طبقه بندی .
جایگاه انبار :سازماندهی سازمان های مختلف بنابر نیازهای آنان متفاوت است ، گاهی در بعضی مؤسسات انبار زیرنظر مستقیم مدیرعامل قرارداد و تحت نظر مدیر انبار نیز انبارهای مختلفی مانند انبار مواد ، قطعات ، محصولات ، ضایعات و ... قرار دارد .
اهداف و وظایف انبارها :
1)برنامه ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای موردنیاز سازمان در حد مطلوب خود .
2)همکاری و مساعدت در خرید و تأمین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالای خریداری شده .
3)نگهداری کالا در انبار بنحوصحیحو تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات ودستورالعمل های سازمان .
انواع انبارها از نظر فرم ساختمانی :
1)انبارهای پوشیده : که از تمام اطراف بسته است و دارای سقف و وسایل ایمنی کامل می باشند .
2)انبارهای هانگارد یا سرپوشیده : این انبارها دارای سقف بوده ولی چهار طرف آن باز است (محافظ آفتاب و باران)
3)انبارهای باز یا محوطه : این انبار بصورت محوطه بوده و جهت نگهداری ماشین‌آلات و لوازم سنگین مورد استفاده قرار می گیرد .
انواع موجودی های انبارها :
1)مواد اولیه: برای ساخت محصولات که به مواد خام مشهور است .
2)کالای در جریان ساخت : که شامل بهای ناقص دستمزد و مواد و هزینه های سربار ساخت می باشند .
3)کالاهای ساخته شده : کالاهای آماده برای فروش یا توزیعی هستند که ممکن است تهیه شده یا ساخته شده باشند .
4)اجناس خریداری شده برای فروش : که در مؤسسات تجاری و توزیع کننده این نوع موجودی بیشتر به چشم می خورند .
5)مواد و لوازم مصرفی : که در تولید غیرمستقیم مؤثرند مثل گریس ، روغن ، ملزومات و غیره .
6)قطعات یدکی ماشین آلات : که جهت تعمیر ماشین آلات و دستگاه ها بکار می‌روند.
7)ابزارآلات : که ابزار کارگاهها برای تولید محصول می باشد .
8)اجناس اسقاطی : اجناسی هستند که مستهلک شده و غیرقابل استفاده اند که معمولاً فروخته یا تعمیر می شوند .
انتظارات مدیر یک مؤسسه از سیستم کنترل انبارها :
1)وجود همکاری بین واحدهای مربوط به خرید ، دریافت ، آزمایش ، انبار و حسابداری .
2)تمرکز یافتن کلیه خریدها در قسمت خرید
3)بمصرف رساندن مقرون بصرفة مواد و ملزومات
4)انبار کردن تمام مواد و ملزومات بطرز خاصی که بنحو دقیق و با سرپرستی کامل محافظت گردند .
5)تعیین میزان حداقل و حداکثر موجودی هر جنس بنحویکه از آن حدود تجاوز یا کاهش ننماید .
6)انجام عملیات صحیح درموردصدور اجناس بطوریکه تحویل آن طبق درخواست‌های مصوب در موقع لزوم انجام شود .
طبقه بندی
تعریف طبقه بندی : به تقسیم انواع کالاهای موجود به گروهها یا دسته هایی که دارای صفات مشترک و یا کاربرد مشترک باشند طبقه بندی می گویند . در انبارها برای نگهداری بهتر و تعیین آدرس و پیاده کردن سیستم کدگذاری و کنترل موجودی و طبقه بندی کالا اهمیت می یابد .
نکات مهم در طبقه بندی کالاها :
1)برای کلیه کارکنان انبار ساده و قابل فهم باشد .
2)با احتیاجات مختلف سازمان منطبق و هماهنگ بوده و نیاز آنها را به راحتی تأمین نماید .
3)انعطاف پذیر بوده و با تغییرات کاهش یا افزایش تعداد اقلام کالاهای مورد نیاز قابل تطبیق باشد .
عوامل موثر در انتخاب سیستم و شیوة طبقه بندی :
1)تعداد اقلام انبار و کالاها 2)ظرفیت انبارها
3)وسایل نگهداری کالا و میزان صادرات و واردات
4)موقعیت جغرافیایی قسمت های مصرف کننده
5)مقررات و نظریه مقامات مسئول سازمان
انواع طبقه بندی کردن کالاها :
1)طبقه بندی کردن کالاهای موردنیاز سازمان
2)طبقه بندی کالاهای موجود در انبار
3)طبقه بندی کالا در سطح مواد مورد نیاز صنایع کشور یا طبقه بندی استاندارد
4)طبقه بندی کالاها بر اساس طرح ها و برنامه ها
5)طبقه بندی کالا بر حسب مراحل انجام کار و زمان مصرف
کدگذاری کالاها
انواع روش های کدگذاری :
1)روش ساده یاروش‌اعداد ترتیبی : در این روش کالاها بترتیب ورود سریال می‌خورند
مثل 1 و 2 و 3 و ... این روش در قدیم برای انبارهایی که تعداد اقلام آنها محدود بود بکار می رفت عیب این روش عدم توانایی در کنار هم گذاری کدهای دوکالای مشابه در صورت جدید الورود بودن یکی از آنها بود که با فاصلة باز این مشکل رفع شد مثل 1-5-10-15-...
2)روش اعداد گروهی : در این روش کلیه کالاها را بر چند گروه کلی تقسیم می‌نمائیم. مثلاً 350 قلم کالای مؤسسه را در 5 گروه تقسیم بندی می کنند لذا تعداد کالاها در هر گروه عبارتست از با 30% شماره اضافی هر رده شامل 100 قلم کالا می گردد که از شماره 70 تا 100 جهت کالاهای جدیدالورود می باشد .
3)روش اعشاری یا دیوئی : در این روش از عدد اعشار استفاده می شود و بیشتر در کتابخانه ها متداول است مثلاً کد 7/15/24 عدد 24 بیانگر گروه کتاب و دو رقم دوم یعنی 15 نمایانگر نام مؤلف و عدد 7 نشانگر نام کتاب است .
و...
دانلود پروژه کنترل موجودی انبار شرکت گروه ماشین های اداری (مادیران)